از آنجا که سرعت در مشاهده و ارجاع کارها برای اکثر افراد خیلی مهم است، لذا قابلیت جدیدی در اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده که می‌توانید هنگام ارجاع یک نامه، بلافاصله محتوای نامه بعدی یا قبلی را باز کنید و از این‌رو دیگر لازم نیست پنجره ارجاع را ببندید و برای مشاهده نامه‌های قبلی و بعدی به داخل کارتابل مراجعه کنید. به‌عبارت ساده‌تر، با کلیک روی یک دکمه، همزمان ارجاع و نامه قبل یا بعد را باز کنید.
یکی از قابلیت‌های نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر این است که امکان شماره‌گذاری خودکار انواع اسنادی را که بایگانی می‌شوند، برای شما فراهم می‌کند. برای اینکار کافیست تا الگو و فرمت شماره‌دهی این اسناد را تعریف کنید. برای آشنایی با نحوه تعریف این الگو با ما همراه باشید.
بایگانی دیجیتالی فرم‌های اداری، در گذشته، نیازمند اسکن هر کدام از آنها بود که باعث اتلاف زمان زیادی می‌شد. اما زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر به شما امکان می‌دهد تا تمامی فرم‌ها را داخل سامانه اتوماسیون فراگستر به گردش انداخته و بدون نیاز به اسکن، آنها را بایگانی کنید. برای آشنایی با انواع فرم‌های آماده در نرم‌افزار مدیریت مستندات فراگستر با ما همراه باشید.
یکی از قابلیت‌های خوب نرم‌افزار مدیریت مستندات فراگستر امکان قفل اسناد (check in/check out) است که به شما امکان می‌دهد تا هنگام ویرایش اسناد با قفل کردن آنها از ایجاد مشکلاتی مانند گم‌شدن داده‌ها جلوگیری کنید. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
مدیریت فرآیندها یا BPM فایده‌های زیادی برای سازمان‌ها از جمله افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها دارد. اما حتی در صورت داشتن بهترین ابزارها، باید با نحوه صحیح پیاده سازی آن آشنا باشید. در ادامه در مورد مراحل پیاده‌سازی مدیریت فرآیندها صحبت خواهیم کرد.
آیا می‌دانستید که نویزگیری و بهینه‌سازی تصاویر می‌تواند باعث افزایش سرعت مکاتبات دیجیتال شما شود. فراگستر با فراهم کردن امکان اصلاح و نویزگیری تصاویر بدنه اسناد، چنین قابلیتی را برای شما فراهم کرده است. در این مقاله شما را با این قابلیت اتوماسیون اداری فراگستر آشنا می‌کنیم.
سازمان‌ها و کسب و کارهایی که به دنبال استفاده از اتوماسیون اداری فراگستر هستند، ابعاد متفاوتی داشته و تعداد نیروهای انسانی آنها نیز با هم فرق می‌کند. این مساله باعث ایجاد این پرسش در میان مشتریان می‌شود که اتوماسیون اداری فراگستر از چه تعداد کاربر پشتیبانی می‌کند؟ برای پاسخ به این سوال با ما همراه باشید.
در هر سازمان انواع متعددی از اسناد اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند که مدیریت صحیح آنها نیازمند تفکیک و تشخیص آنها از یکدیگر است. در اینجا ضمن توصیف انواع اسناد سازمانی، به نحوه مدیریت آنها در نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر خواهیم پرداخت.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش دادهاند.
