در سازمان های دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکسبرداری با دوربینهای موبایل یا چاپ آنها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، بهصورت رمزنگاری شده با Watermark بر روی پسزمینه نامه درج گردد.
نرمافزارهای کامپیوتری مختلف در بسیاری موارد نمیتوانند با هم ارتباط برقرار کنند و کسب و کارها ناچار میشوند اطلاعات را به صورت دستی میان آنها جابجا کنند. برای رفع این مشکل باید از ابزاری به نام API یا واسط برنامهنویسی کاربردی استفاده شود. در این مقاله برای آشنایی شما با این ابزار به تعریف API و انواع آن و معرفی FaragostarAPI به عنوان یک نمونه ایرانی آن برای کسب و کارها میپردازیم.
وقتی صحبت از کاربرپسندی یا User Friendly بودن نرم افزار اتوماسیون اداری میشود، اولین چیزی که ذهن هر کسی به آن معطوف میشود رابط کاربری یا همان UI نرم افزار است. خیلی از افراد یک نرم افزار کاربرپسند را نرم افزاری می دانند که UI مدرن، منظم و سادهای داشته باشد. این برداشت صحیح است اما کامل نیست. چیزی که خیلیها نمیدانند این است که یک نرم افزار کاربرپسند علاوه بر UI مناسب باید شاخصهای دیگری را هم داشته باشد. در ادامه به ۷ شاخص انتخاب یک اتوماسیون اداری کاربرپسند میپردازیم.
شرکت مهندسی صنعتی فهامه یکی از مشتریان قدیمی فراگستر است که از اوایل سال ۱۳۹۰، شروع به پیادهسازی و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر کرد. اکنون با گذشت بیش از ۱۰ سال از استقرار و راهاندازی این پروژه در شرکت مهندسی صنعتی فهامه، حدود ۶۰۰ کاربر این مجموعه از اتوماسیون کسب و کار فراگستر استفاده کرده و مکاتبات و فرآیندهای کاری خود را بر روی بستر این سیستم انجام میدهند.
فرم ورود به سیستم (لاگین) سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر توسعه یافته و علاوه بر امکانات قبلی، قابلیت نمایش تصاویر پس زمینه بزرگ بصورت Random افزوده شده است. همچنین راهبر سامانه میتواند فقط با چند کلیک تصاویر پیش زمینه را تغییر دهد. این تغییر برای سازمانهای بزرگ دولتی و خصوصی امکان نمایش تصاویر متعلق به کسب و کارشان را در صفحهی ورود فراهم مینماید.
زیرسیستم چت سازمانی فراگستر هم قابلیت ساخت گروه و هم قابلیت ساخت کانال را برای شما فراهم میکند. با استفاده از قابلیت ساخت گروه، افراد مختلف عضو هر گروه میتوانند بصورت اشتراکی بر روی یک پروژه خاص فعالیت نمایند و اطلاعات خود را در گروه به اشتراک بگذارند. با استفاده از قابلیت ساخت کانال نیز میتوان آموزشها، و اطلاعرسانیهای لازم در سازمان را به سریعترین شکل ممکن با افراد عضو کانال به اشتراک گذاشت.
در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر برای این که به موقع از ورودیهای جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید، قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی دریافت کنید. در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
صندوق نوآوری و شکوفایی ریاست جمهوری از اواخر سال ۱۳۹۳، شروع به استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر نمود. اکنون، پس از گذشت حدود ۸ سال از استقرار و راهاندازی این پروژه در این مجموعه، حدود ۱۵۲۰۰ کاربر از این نرم افزار استفاده میکنند. بکارگیری این راهکار و خودکارسازی مکاتبات و فرآیندها باعث تحول در نحوه ارائه خدمات این صندوق و افزایش سرعت و سهولت آنها شده است.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.