مدیریت هر سازمان یا پروژه بزرگ پیچیدگی‌های زیادی دارد و موفقیت در آن منوط به عوامل متعددی است. همچنین این نوع سازمانها و پروژه‌ها سرمایه‌گذاری‌های زیادی لازم دارند که باعث بالا رفتن هزینه شکست در آنها می‌شود. به همین دلیل است که مدیریت ریسک به عنوان یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در پیاده‌سازی پروژه بزرگ بسیار محسوب می‌شود. در این مقاله ضمن تعریف مدیریت ریسک و معرفی انواع آن، به بررسی نقش آن در موفقیت کسب و کارها، چرخه مدیریت ریسک و ابزارهای مدیریت ریسک خواهیم پرداخت.
بسیاری از سیستم‌ها قابلیت خواندن اسناد با فرمت PDF را ندارند و برای مشاهده یا انتقال این اسناد نیاز است که نرم افزارهای مختلفی نصب گردد. به همین منظور در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، علاوه بر سرویس word to image، قابلیت تبدیل اسناد با فرمت PDF به تصویر (IMAGE) نیز فراهم شده تا با تبدیل این اسناد به تصویر و بدون نیاز به نصب هیچ نرم‌افزاری، آنها در همه‌ی سیستم‌ها خوانا باشند.
بدون شک هیچ کسب و کاری نمی‌تواند بدون سازماندهی و مدیریت مناسب کارکنان و منابع خود، رشد و پیشرفت قابل توجهی داشته باشد. سازماندهی یکی از مفاهیم مهم در حوزه مدیریت و به معنای نظم و ترتیب دادن به منابع و فعالیت‌های سازمان و ایجاد هماهنگی میان بخش‌های مختلف آن است. در این مقاله ضمن بررسی مفهوم سازماندهی، علت اهمیت آن در کسب و کارها، خصوصیات (ابعاد) و مزایای آن، به فرآیند سازماندهی برای مدیریت بهتر سازمان می‌پردازیم.
افزایش حجم کارها و پیچیدگی فرآیندهای سازمانی از یک سو و تلاش دولت‌ها برای حرکت به سمت دولت الکترونیک از سوی دیگر، باعث شده تا بسیاری از سازمان‌های دولتی به دنبال استفاده از راهکارهایی مانند اتوماسیون اداری فراگستر برای دیجیتالی و مکانیزه کردن مکاتبات و فرآیندهای اداری خود باشند. با این حال برای بسیاری از مدیران سازمان‌های دولتی این پرسش همچنان باقیست که کاربرد اتوماسیون اداری در ادارات دولتی چیست؟ در این مقاله ضمن پرداختن به اهمیت بکارگیری اتوماسیون اداری در سازمانها و ادارات دولتی، به کاربرد آن در بخش‌های مختلف این سازمانها خواهیم پرداخت.
زمان و پول از ارزشمندترین دارایی‌های هر سازمان محسوب می‌شوند و صرفه‌جویی در مصرف آنها اهمیت زیادی دارد. یکی از بهترین ابزارهایی که به اشکال مختلف به شما کمک می‌کنند تا در زمان و هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنید، ابزارهای “اتوماسیون فرآیند کسب و کار” یا BPA است. اتوماسیون فرآیند کسب و کار به شما کمک می‌کند تا بخش زیادی از وظایف لازم برای اجرای فرآیندهای کسب و کار را که مربوط به کارهای تکراری و اداری است، خودکارسازی کرده و به ماشین‌ها بسپرید تا زمان و پول سازمان را برای انجام کارهای مهم‌تر صرف کنید. در این مقاله ضمن تعریف اتوماسیون فرآیند کسب و کار یا BPA به تفاوت‌های آن با BPM و BPMS می‌پردازیم.
الکترونیکی شدن خدمات سازمانی نقش مهمی در توسعه دولت الکترونیک، افزایش مشتری‌مداری و بهبود پاسخگویی و ارائه خدمت به مشتریان و ارباب‌رجوع دارد. یکی از ابزارهای خدمت‌رسانی الکترونیکی که این روزها بیشتر مورد استفاده می‌گیرد، نرم‌افزار پیشخوان الکترونیکی ارباب رجوع و پیگیری مکاتبات است. در این مقاله ضمن تعریف نرم‌افزار پیشخوان ارباب رجوع، به کاربردها و مزایای آن می‌پردازیم.
بسیاری از کارهایی که در طول روز در سازمانتان انجام می‌دهید اعم از مکاتبات و فرآیندهای اداری، گردش کار خاص خودشان را دارند. شما می‌توانید با مکانیزه‌کردن و خودکارسازی این گردش کارها، در زمان و پول سازمانتان صرفه‌جویی کرده و آنها را برای انجام کارهای مهم‌تر هزینه کنید. یکی از بهترین راه‌ها برای این کار، استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری است. در این مقاله برای آشنایی شما با راه‌های خودکارسازی گردش کار در اتوماسیون اداری، به تعریف گردش‌کارها و نحوه مدیریت آنها در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر می‌پردازیم.
زیرسیستم تابلو اعلانات اتوماسیون کسب وکار فراگستر انجام فرایند اطلاع رسانی را بصورت ۲۴ ساعته برای سازمان‌های بهره بردار فراهم می‌سازد.سازمان‌های بهره بردار می‌توانند با تعریف تابلوهایی از نوع عمومی، اخبار و اطلاع‌رسانی‌های سازمانی را در بستر وب سایت و یا نمایشگرهای نصب شده در مکان‌های مختلف سازمان منتشر نمایند و آنها را در اختیار […]
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
