تحولات فناوری در همه صنایع و عرصهها خود را نشان میدهد و نرم افزارهای بایگانی اسناد نیز از این قاعده مستثنی نیستند. این موضوع در کنار نیازهای روزافزون کسب و کارها به امکانات متنوع و سرعت بالاتر برای بایگانی مستندات و بازیابی آنها، باعث توجه به پیشبرد راهکارهایی جدید برای بایگانی اسناد شده که در دسترستر و ایمنتر بوده و کاربری آنها راحتتر باشد. به همین خاطر بسیاری از مدیران با این پرسش روبرو میشوند که وضعیت بایگانی اسناد در آینده چگونه خواهد بود و تغییرات آتی در نرمافزارهای بایگانی اسناد چه تاثیری بر وضعیت کسب و کارها خواهند گذاشت. در این نوشتار ضمن تعریف روشهای کنونی بایگانی اسناد، به پرسشهای فوق پاسخ خواهیم داد.
شما با این امکان در هنگام ارجاع نامه در اتوماسیون اداری فراگستر، میتوانید فرم ارجاع را جابجا کنید و آن را در مکان دلخواه خود قرار دهید. این قابلیت برای مشاهده متن نامهای که در زیر فرم ارجاع قرار میگیرد، بسیار مفید خواهد بود.
در روش سنتی، اجرای فرآیندهای مدیریت زنجیره تأمین مانند مدیریت موجودی، ردیابی وضعیت سفارشها، پشتیبانی مشتریان و … به صورت دستی انجام میشد که کاری سخت و زمانبر بود. اما امروزه شما میتوانید با استفاده از نرمافزارهای اتوماسیون اداری به اشکال مختلفی از جمله با خودکارسازی فرآیندها به بهبود ارتباط با تأمینکنندگان، توزیعکنندگان و مشتریان، تسریع سفارشات، ارائه خدمات بهتر و افزایش بهرهوری در مدیریت زنجیره تأمین کمک کنید. در این مقاله ضمن تعریف مدیریت زنجیره تأمین، به بررسی تأثیر استفاده از اتوماسیون اداری در بهبود مدیریت زنجیره تأمین و مقایسه آن با نرمافزار مدیریت زنجیره تأمین خواهیم پرداخت.
نسخه جدید راهنمای اتوماسیون کسب و کار فراگستر از منظر رابط گرافیکی و امکانات و فیلمهای آموزشی بروزرسانی شد. این تغییرات شامل موارد زیر است:
مدیریت هر سازمان یا پروژه بزرگ پیچیدگیهای زیادی دارد و موفقیت در آن منوط به عوامل متعددی است. همچنین این نوع سازمانها و پروژهها سرمایهگذاریهای زیادی لازم دارند که باعث بالا رفتن هزینه شکست در آنها میشود. به همین دلیل است که مدیریت ریسک به عنوان یکی از مهمترین عوامل موفقیت در پیادهسازی پروژه بزرگ بسیار محسوب میشود. در این مقاله ضمن تعریف مدیریت ریسک و معرفی انواع آن، به بررسی نقش آن در موفقیت کسب و کارها، چرخه مدیریت ریسک و ابزارهای مدیریت ریسک خواهیم پرداخت.
بسیاری از سیستمها قابلیت خواندن اسناد با فرمت PDF را ندارند و برای مشاهده یا انتقال این اسناد نیاز است که نرم افزارهای مختلفی نصب گردد. به همین منظور در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، علاوه بر سرویس word to image، قابلیت تبدیل اسناد با فرمت PDF به تصویر (IMAGE) نیز فراهم شده تا با تبدیل این اسناد به تصویر و بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزاری، آنها در همهی سیستمها خوانا باشند.
بدون شک هیچ کسب و کاری نمیتواند بدون سازماندهی و مدیریت مناسب کارکنان و منابع خود، رشد و پیشرفت قابل توجهی داشته باشد. سازماندهی یکی از مفاهیم مهم در حوزه مدیریت و به معنای نظم و ترتیب دادن به منابع و فعالیتهای سازمان و ایجاد هماهنگی میان بخشهای مختلف آن است. در این مقاله ضمن بررسی مفهوم سازماندهی، علت اهمیت آن در کسب و کارها، خصوصیات (ابعاد) و مزایای آن، به فرآیند سازماندهی برای مدیریت بهتر سازمان میپردازیم.
افزایش حجم کارها و پیچیدگی فرآیندهای سازمانی از یک سو و تلاش دولتها برای حرکت به سمت دولت الکترونیک از سوی دیگر، باعث شده تا بسیاری از سازمانهای دولتی به دنبال استفاده از راهکارهایی مانند اتوماسیون اداری فراگستر برای دیجیتالی و مکانیزه کردن مکاتبات و فرآیندهای اداری خود باشند. با این حال برای بسیاری از مدیران سازمانهای دولتی این پرسش همچنان باقیست که کاربرد اتوماسیون اداری در ادارات دولتی چیست؟ در این مقاله ضمن پرداختن به اهمیت بکارگیری اتوماسیون اداری در سازمانها و ادارات دولتی، به کاربرد آن در بخشهای مختلف این سازمانها خواهیم پرداخت.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.