بازارهای امروزی تحت تاثیر پیشرفت‌های سریع تکنولوژی و جهانی‌شدن، مدام در حال تغییر هستند و کسب و کارها برای رقابتی باقی ماندن نیاز دارند تا بتوانند خود را با این تغییرات وفق دهند. اصلی‌ترین ویژگی که به هر سازمان امکان می‌دهد تا بهتر بتواند خود را با این تغییرات سریع و مداوم تطبیق دهد، چابکی سازمان است و یکی از اصلی‌ترین ابزارها برای افزایش چابکی سازمان استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری است. در این مقاله ضمن تعریف سازمان چابک به بررسی نقش اتوماسیون اداری در چابکی سازمان می‌پردازیم.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکان “ارسال پیام سریع” فراهم شده تا شما در کمترین زمان ممکن پیام ایجاد کنید و به کارتابل گیرنده (گیرندگان) بفرستید. پیام سریع، مدیر را درگیر ایجاد قواعد یک نامه رسمی نمی کند و در عین حال پیام مدیر در کارتابل گیرنده قرار می گیرد و امکان پیگیری و […]
هر سازمانی برای برقراری ارتباطات داخلی و خارجی خود نیازمند انجام مکاتبات و پیگیری آنهاست. اما مکاتبه به روش سنتی و با استفاده از کاغذ ناکارآمد است و پیگیری و مدیریت آنها را مشکل می‌کند. سازمانها برای رفع این ناکارآمدی و بهبود مدیریت مکاتبات اداری خود، نیازمند استفاده از یک سیستم مکاتبات اداری هستند. این نیاز به ویژه برای سازمان‌هایی که حجم مکاتبات روزانه آنها بالاست، بیشتر است. در این مقاله ضمن تعریف سیستم‌های مکاتبات اداری به توصیف 8 دلیل که هر سازمانی به یک نرم‌افزار مکاتبات اداری ایده‌آل احتیاج دارد، می‌پردازیم.
نرم افزارهای دبیرخانه به کسب و کارها کمک می‌کنند تا تمامی فرآیندهای واحد دبیرخانه مانند ثبت انواع نامه‌های وارده و صادره را دیجیتالی و خودکارسازی کرده و آنها را با هزینه کمتری انجام دهند. این نرم‌افزارها مانند سایر نرم‌افزارهای اتوماسیون در رقابتی باقی ماندن سازمانها نیز نقش مهمی دارند. با این حال، شاید شما هم مانند بسیاری از مدیران با این پرسش روبرو باشید که چرا کسب و کار شما به نرم‌افزار دبیرخانه احتیاج دارد؟ در این مقاله ضمن تعریف نرم‌افزار دبیرخانه و فواید آن برای سازمان شما، به دلایلی که سازمان شما به نرم‌افزار دبیرخانه احتیاج دارد می‌پردازیم.
تحولات فناوری در همه صنایع و عرصه‌ها خود را نشان می‌دهد و نرم افزارهای بایگانی اسناد نیز از این قاعده مستثنی نیستند. این موضوع در کنار نیازهای روزافزون کسب و کارها به امکانات متنوع و سرعت بالاتر برای بایگانی مستندات و بازیابی آنها، باعث توجه به پیشبرد راهکارهایی جدید برای بایگانی اسناد شده که در دسترس‌تر و ایمن‌تر بوده و کاربری آنها راحت‌تر باشد. به همین خاطر بسیاری از مدیران با این پرسش روبرو می‌شوند که وضعیت بایگانی اسناد در آینده چگونه خواهد بود و تغییرات آتی در نرم‌افزارهای بایگانی اسناد چه تاثیری بر وضعیت کسب و کارها خواهند گذاشت. در این نوشتار ضمن تعریف روش‌های کنونی بایگانی اسناد، به پرسش‌های فوق پاسخ خواهیم داد.
شما با این امکان در هنگام ارجاع نامه در اتوماسیون اداری فراگستر، می‌توانید فرم ارجاع را جابجا کنید و آن را در مکان دلخواه خود قرار دهید. این قابلیت برای مشاهده متن نامه‌ای که در زیر فرم ارجاع قرار می‌گیرد، بسیار مفید خواهد بود.
در روش سنتی، اجرای فرآیندهای مدیریت زنجیره تأمین مانند مدیریت موجودی، ردیابی وضعیت سفارش‌ها، پشتیبانی مشتریان و … به صورت دستی انجام می‌شد که کاری سخت و زمان‌بر بود. اما امروزه شما می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری به اشکال مختلفی از جمله با خودکارسازی فرآیندها به بهبود ارتباط با تأمین‌کنندگان، توزیع‌کنندگان و مشتریان، تسریع سفارشات، ارائه خدمات بهتر و افزایش بهره‌وری در مدیریت زنجیره تأمین کمک کنید. در این مقاله ضمن تعریف مدیریت زنجیره تأمین، به بررسی تأثیر استفاده از اتوماسیون اداری در بهبود مدیریت زنجیره تأمین و مقایسه آن با نرم‌افزار مدیریت زنجیره تأمین خواهیم پرداخت.
نسخه جدید راهنمای اتوماسیون کسب و کار فراگستر از منظر رابط گرافیکی و امکانات و فیلمهای آموزشی بروزرسانی شد. این تغییرات شامل موارد زیر است:
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
