زیرسیستم
تاییدهای نامحدود و چند امضایی
در سازمانها علاوه بر مکاتبات وارده یا صادره و همچنین مکاتبات فی مابین اعضای، سازمان اطلاعات دیگری نیز در گردش هستند که پیش‌نیاز امکان گردش آنها، لزوم وجود امکانی جهت تعریف نامحدودی از تاییدات و امضاها در مسیر گردش می‌باشد.
بعنوان مثال تصور کنید می‌خواهید یک صورتجلسه را در بستر اتوماسیون سازمان به گردش درآورید و صورتجلسه بین حاضرین در جلسه به گردش در آمده و امضا شود.
یا اینکه تصور کنید، می‌خواهید یک قرارداد یا تفاهم نامه ای را در سیستم بین افراد مختلف به جریان بیندازید و ایشان حسب تعریف جایگاه سازمانی و اولویت نسبت به درج نظر، یا تایید و یا امضای خود بر روی آن اقدام نمایند، بسیار خوب نیاز واضح است و اما روش اجرای آن…
لطفا در مورد امنیت این امضاء توضیح می‌دهید
سلام بر شما
بخاطر الزامات امنیتی و قانونی، از سمت سامانه فراگستر این موضوع تضمین شده که امضا کردن و امضای یک نامه فقط توسط فردی که لاگین کرده اتفاق می افتد و شخص دیگری اجازه ی امضا کردن یا جاگزین کردن امضا پایین نامه را ندارد. مگر این که در شرایطی فردی جانشین باشد و از طرف دیگری نامه را امضا کند. کنترل این محدودیت ها هم به شکل‌های مختلف انجام می‌شود. هم بحث مجوز و authorization هست و هم طراحی سیستم که مثلا فرد اجازه امضای نامه صادره ندارد. بنابراین از لحاظ امنیتی امضا کردن امن هست مگر این که فرد نام کاربری و رمز خود را در اختیار شخص دیگری قرار دهد. این امکان این رو هم در سامانه داریم که کاربر تنها با استفاده از توکن های سخت افزاری بتواند امضا انجام دهد که یک لایه امنیتی دیگری را برای امضا اضافه میکند.