زیرسیستم

مدیریت پست الکترونیک فراگستر

سرویس پست الکترونیک یکی دیگر از سرویس‌‌های زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر است که دسترسی مستقیم به ارسال، دریافت و مشاهده نامه را از طریق پست الکترونیک(ایمیل) برای کاربران فراهم می‌کند.

با توجه به یکپارچگی این سرویس با دیگر بخش‌‌های این نرم‌افزار، نیاز با خروج از سیستم و ورود به رابط کاربری نرم‌‌افزار دیگری نیست.

مدیریت پست الکترونیک به کاربران این امکان را می‌‌دهد تا ایمیل‌‌های شخصی و سازمانی را مدیریت و به راحتی تبدیل به نامه نموده و در بستر اتوماسیون اداری به جریان بیندازند.

آشنایی با زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک در اتوماسیون اداری فراگستر در یک نگاه

آشنایی با زیرسیستم مدیریت پست الکترونیک در اتوماسیون اداری فراگستر در یک نگاه

امکانات مدیریت پست الکترونیک

  • امکان تعریف آدرس ایمیل‌ سازمانی کاربران
  • امکان اعمال دسترسی کاربری بر روی آدرس ایمیل‌های تعریف شده براساس ارسال و دریافت
  • امکان مشاهده ایمیل‌های‌ دریافتی،ثبت شده، ارسالی، درحال ارسال و حذف شده درکارتابل و دبیرخانه
  • امکان انتقال ایمیل‌های دریافت شده به فهرست حذف شده و بازیابی آنها
  • امکان دریافت ایمیل‌های کاربر (بدنه – پیوست) در کارتابل پست الکترونیکی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی با وضعیت خوانده شده/ خوانده نشده، دربازه زمانی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی با نوع ایمیل/ECE/ رسید ثبت ECE، دربازه زمانی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی با فرستنده،گیرنده و عنوان ایمیل، دربازه زمانی
  • امکان مرتب‌سازی ایمیل‌های ارسالی با فرستنده،گیرنده و عنوان ایمیل، دربازه زمانی
  • امکان مشاهده پیش‌نمایش ایمیل‌های دریافت شده
  • امکان تبدیل ایمیل‌های دریافتی به پیش‌نویس نامه
  • امکان ثبت ایمیل‌های دریافتی دردبیرخانه درقالب نامه وارده
  • امکان ایمیل نامه‌ها از درون کارتابل از طریق ارسال نامه
  • امکان ایمیل نامه‌ها از داخل نرم‌افزار دبیرخانه از طریق ارسال نامه
  • امکان اطلاع رسانی رویدادهای تقویم سازمانی از طریق ایمیل
  • امکان ارسال هشدارهای نرم‌افزاری از طریق ایمیل در بخش هشدارها و پایش نرم‌افزار
  • امکان ارسال ایمیل در هنگام حذف لاگ‌های پایگاه‌داده بر اساس تنظیمات نرم‌افزاری
  • امکان ارسال نامه برای حساب‎های ایمیل شخصی افراد
  • امکان ارسال ایمیل نامه به چند گیرنده به صورت همزمان
  • امکان مانیتورینگ ایمیل‌های ارسالی سازمان در بازه زمانی ایجاد وارسال ایمیل
  • مدیریت نامه و ایمیل‎ دریافتی دریک محیط کاربری
  • دریافت و ارسال ایمیل سازمانی بدون نیاز به اینترنت بر روی کلاینت
  • امکان فراخوانی زیر پوشه‌های تعریف شده inbox/outbox سرور ایمیل
  • امکان تنظیم جهت حذف ایمیل ها از Mail Server بعد از دریافت
  • امکان پشتیبانی از چندین پست‌ الکترونیک
  • امکان تطابق نوع ارتباط با پروتکل‌های POP3،IMAP و Exchange برای دریافت
  • امکان تطابق نوع ارتباط با پروتکل‌های Smtp و Exchange برای ارسال
  • امکان ارسال نامه‌ها بدون پرینت گرفتن از طریق Email
  • امکان درج پیوست تصویری ایمیل در بدنه نامه
  • امکان تغییر رمز عبور ایمیل توسط کاربر درایجاد دسترسی
  • امکان آرشیو ایمیل‌های دریافتی/ ارسالی در کارتابل/ دبیرخانه
  • قابلیت اتصال به Mail Server
  • فرم ایمیل‌های غیرفعال با امکان مشاهده علت غیرفعال شدن ایمیل
  • ارسال خودکار نامه (نامه سیستمی) در صورت عدم ارسال ایمیل به راهبر
  • افزودن امکان تنظیم فعال و غیرفعال شدن ارسال نامه سیستمی در هنگام غیرفعال شدن خودکار حساب پست الکترونیک
  • غیرفعال نمودن خودکار ایمیل‌هایی که دچار اشکال در احراز هویت می‌باشند.
  • امکان مشاهده آدرس ایمیل‌های غیرفعال شد
  • امکان دریافت اطلاع رسانی به محض ورود نامه به کارتابل
  • امکان ثبت خودکار و مشاهده ایمیل های دریافتی در کارتابل
  • امکان Forward و Reply ایمیل ها

دموی مدیریت پست الکترونیک

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد 1 را به شماره 30005734223344 پیامک کنید.

پیاده سازی شبکه دولت در مدیریت پست الکترونیکی فراگستر

با توجه به اتصال سازمان‌های دولتی به یکدیگر در بستر امن شبکه پیام دولت، و از آنجایی که با استفاده از این زیر ساخت سازمان ها و نهاد های دولتی می‌توانند بصورت برخط نسبت به ارسال و دریافت مکاتبات اقدام نمایند لذا در اتوماسیون اداری فراگستر نیز تمهیداتی جهت دریافت و ارسال مکاتبات از طریق زیر سیستم مدیریت پست الکترونیکی ایجاد گردیده است.

زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب و کار فراگستر

به این مطلب امتیاز دهید

دریافت دمو و مشاوره اختصاصی

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.