نرمافزار مدیریت مستندات
نرمافزار آرشیو و بایگانی اسناد و مستندات سازمانی
نرمافزار مدیریت مستندات DMS یکی از زیرسیستم‌های اصلی نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر است که هدف نهایی مدیریت چرخه حیات اسناد در سازمان را محقق می‌نماید. سازمان شما می‌تواند به بهترین شکل ممکن اسنادی از جمله موارد ذیل را در این سیستم تعریف و در چهارچوب دیسیپلین‌‌های تعریف شده کنترل و به گردش در آورد:
- اسناد ایزو : فرم‌ها، فرآیندها، آیین‌نامه‌ها، روشهای اجرایی و…
- اسناد اداری ستادی: بایگانی نامه‌های اداری، صورت جلسات، قوانین و…
- اسناد مهندسی: دیسیپلین‌ها، توضیحات، پاسخها و…
- اسناد مالی: قرارداد، تفاهم‌نامه، الحاقیه، پیش‌فاکتور، اسناد مناقصه و…
- اسناد منابع انسانی: پرونده پرسنلی، حکم کارگزینی، سوابق رفاهی و…
- اسناد فنی و پروژه‌ها: صورت وضعیت، نقشه، مدارک فنی و…
سیستم مدیریت مستندات یا همان سیستم DMS (Document management system) اسامی مختلفی دارد که کاربران آنرا با اسامی نرم افزار مدیریت اسناد، نرم افزار بایگانی اسناد، سیستم بایگانی اسناد و مدارک، نرم افزار بایگانی اداری یا آرشیو الکترونیکی اسناد هم می شناسند.
نرم افزار مدیریت مستنداتی که اینجا آوردید همون نرم افزار DMS هست؟ ما از مجموعه ای تهیه کردیم منتها نه به نام مدیریت مستندات! گفتن سیستم DSM یا EDMS هست
سلام و عرض ادب
همه این واژه ها به یک معنی هستند منتها باید ببینید نیاز شما از تهیه نرم افزار مدیریت مستندات (یا Document Management System) چیست؟ کلا سیستم مدیریت اسناد نوعی نرم افزار است که اسناد را در قالب فایلهای الکترونیکی برای یک سازمان ذخیره، سازماندهی و مدیریت میکند.
سلام. تو نرم افزار مدیریت مستندات میشه به اشخاص دسترسی های مختلفی داد؟
سلام بر شما. بله این قابلیت وجود داره. میشه به افراد دسترسی‌های متفاوتی رو داد. فردی میتونه دسترسی ایجاد سند رو داشته باشه. فردی میتونه دسترسی ویرایش اسناد رو داشته باشه. فردی هم میتونه دسترسی حذف سند رو داشته باشه.
سلام. اسنادی که یکی یکی وارد سیستم مدیریت مستندات فراگستر میشن، مثل ایزو یک شماره خاص دریافت میکنند؟
سلام بر شما.
در سامانه مدیریت مستندات فراگستر میشه نحوه شماره دهی به مستندات وارد شده به سامانه رو تعریف کرد و بر اساس اون فرمت، شماره‌ها برای مستندات درج بشه.