در فرایند درخواست ملزومات اداری متقاضی درخواست خود را در قالب یک لیست تدوین و برای مدیر یا مسئول مستقیم خود ارسال می‌نماید. مدیر نیز با توجه به ضوابط و شرایط سازمان، درخواست متقاضی را مورد بررسی قرار می‌دهد و در صورت تایید برای انبار ارسال می‌نماید.

در صورتیکه این درخواست نیاز به اصلاح داشته باشد به متقاضی ارجاع داده می شود. انبار نیز با بررسی موجودی اقلام درخواستی اقدام به صدور حواله تحویل تعداد موجود از ملزومات اداری می نماید و در غیر اینصورت ضمن اطلاع رسانی به متقاضی و در صورت نیاز مجدد به اقلام مربوطه اقدام به ثبت سفارش میکند.