جهت مدلسازی فرآیند اخذ مجوز خروج اقلام از شرکت ابتدا بایستی در صورت نیاز به خروج اقلام سازمانی در یک شرکت، درخواست‌کننده در درخواست خود لیست اقلام را که شامل نام و کد و اطلاعات دیگر کالاها می‌شود را شکل می‌دهد و درخواست خود را ارسال می‌کند. مدیر درخواست کننده پس از بررسی درخواست در صورت تایید مراتب می‌بایست به تایید واحد اداری (مدیریت اداری) نیز برسد.

در صورت تایید کار به واحد انبار ارسال می‌شود تا اقلام تحویل درخواست‌کننده شوند و لیست آن‌ها در سیستم انبار مربوطه ثبت شوند. پس از تحویل اقلام واحد انبار با ارسال درخواست به کارتابل واحد حراست، این واحد می‌تواند کالاهای خروجی را با درخواست تاییدشده مورد تطبیق قرار دهد و اجازه خروج را صادر کند. در انتهای فرآیند هم در صورت لزوم اطلاع از خروج اقلام به واحدهای مورد نیاز ارسال می‌شود.