به منظور درک یکسان از اصطلاحات و عبارات به کار رفته در این سند، این عبارات در زیر تعریف میگردند:
- نرمافزار/ سیستم: منظور نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسب و کار فراگستر است.
- کاربر/ کاربران: استفادهکنندگان شامل کارمندان، نمایندگان و مخاطبان سازمان میباشند که در راستای انجام فعالیتهای اداری روزمره و ارتباط با سایر کارمندان از نرمافزار استفاده میکنند. تعداد کلی این کاربران در قرارداد قید شده است و برای آنها نام کاربری و رمز عبور تعریف میشود.
- کاربر همزمان: کاربرانی هستند که وارد نرمافزار شده و در یک زمان واحد با هم مشغول کار با قسمتهای مختلف نرمافزار میباشند.
- کاربر غیرهمزمان: کاربرانی هستند که نام و مشخصات آنها در نرمافزار موجود بوده ولی وارد نرمافزار نشدهاند ویا برای مدتی کار با نرمافزار را رها کردهاند.
- مشخصات حداقلی(Minimum Requirements) سختافزار: حداقل مشخصات سختافزاری سمت سرور است که نرمافزار میتواند برروی آن نصب و اجرا شود. این مشخصات با توجه به تعداد کاربر همزمان سازمان کارفرما مشخص شده است.
- مشخصات بهینه(Optimum Requirements) سختافزار: در کنار مشخصات حداقلی ارائه شده در سمت سرور، بمنظور اجرای روان و با کارایی مناسب نرمافزار، میتوان در صورت صرف هزینه بیشتر، از مشخصات بهینه سختافزار استفاده کرد.
- سرور فیزیکی(Physical server): سروری است که بصورت فیزیکی در محلی از سازمان نگهداری میشود و دارای مشخصات حداقلی و یا بهینه سخت افزاری و نرمافزاری متناسب با تعداد کاربر ذکر شده در این سند باشد.
- سرور مجازی(Virtual Machine) : سرور مجازی دقیقا همانند یک سرور فیزیکی مستقل و با همان سطح دسترسی عمل میکند با این تفاوت که امکان استقرار چند عدد سرور مجازی بر روی یک یا چند سرور فیزیکی وجود دارد. به عبارت بهتر با استفاده از تکنولوژیهای مجازیسازی مانند VMware و با بهرهگیری از سختافزارهای پرقدرت و پیشرفته، یک سرور فیزیکی به چندین سرور مجازی (VM) با امکانات مختلف تقسیم میشود. هر سرور مجازی بنا بر تنظیمات و یا کانفیگ اولیه، سهم خاصی از منابع سرور از قبیل پردازنده (CPU)، حافظه اصلی (RAM)، فضای دیسک سخت (HDD)، پهنای باند و … را به صورت اختصاصی و تضمین شده در اختیار میگیرد.
در تنظیم این سند مشخصات سرورهایی که پیشنهاد شده است میتواند فیزیکی و یا مجازی باشد.
همچنین به منظور افزایش کارایی و امنیت سیستم های نرم افزاری، هنگامی که تعداد کاربران همزمان از حد مشخصی بیشتر میشود، ترجیح بر آن است تا لایههای نرم افزار از هم جدا شده و بصورت مستقل پیادهسازی شوند که در اینصورت میتوانیم از چند سرور مجزا استفاده کنیم.
- Application Server: سروری است که بر روی آن برنامههای کاربردی تحت وب قرار میگیرد و از طریق IIS (Internet Information Services) این برنامه در اختیار کامپیوترهای دیگر قرار میگیرد.
- Database Server: سروری است که روی آن پایگاه داده SQL server نصب میگردد
- Operation Server: برای بالاتر بردن کارایی نرمافزار، امکان جداسازی عملیاتهایی مانند search ، سرویس word to image، عملیاتهای مرتبط با protocol ECE و … که میزان زیادی از منابع RAM و CPU را مصرف میکند وجود دارد که جداگانه میتوانند روی سرور مستقلی به نام Operation server قرار گیرد.
- Cache Server: در حقیقت نوعی سرور است که می تواند هنگام کار کردن کاربران، سایتهای بازدید شده و یا صفحات مشاهده شده توسط آنها را درخود نگهداری کرده و در صورتی که کاربر دیگری بخواهد همان سایتها یا صفحات را بازدید نماید باسرعت بیشتر و صرفه جویی درپهنای باند، پاسخ خود را از طریق کش سرور دریافت نماید.
- HA) High Availability): به مجموعه ای از راهکارهایی که باعث میشود تا سیستم نرمافزاری با درصد احتمال خیلی بالایی در دسترس بوده و سرور متوقف نشود، HA یا قابلیت دردسترسی پذیری سیستم میگویند. دو روش متداول پیشنهادی برای افزایش دسترس پذیری نرم افزار، استفاده از Clustering و Mirroring در سرورهای پایگاه داده است.
- Mirroring و Mirroring :Clustering و Clustering دوتا از روشهای بالاتر بردن ضریب دردسترسپذیری سرورهای اطلاعاتی میباشد.
Clustering در سطح سرور صورت میگیرد و در آن یک سرور بصورت جانشین سرور اصلی در نظر گرفته میشود. (یکی از سرورها Active و دیگری Passive است) در صورتی که سرور اصلی به هر دلیل دچار مشکل بشود، سرور دیگری بصورت خودکار وارد مدار شده و نرم افزار بدون تحمل قطعی به کار ادامه میدهد.
Mirroring مکانیزمی است که در آن Database بر روی یک فضای مجزا در یکdisk یا ترجیحا سرور دیگری ذخیره میگردد و به دلیل اینکه Data بصورتDuplicate بر روی یک سرور دیگر وجود دارد، ضریب اطمینان، بالاتر میرود.
راهکار clustering هنگامی که تعداد کاربران همزمان بالای 1000کاربر میشود، بیشتر توصیه میگردد.
با سلام
طریقه رفع خطای لایسنس ‘weboffice_v6_io در محیط پاسخ نامه اتوماسیون چگونه است؟
با تشکر
با سلام، برای دریافت پاسخ سوال خود، لطفا به بخش پشتیبانی تیکت بزنید، تا همکاران ما شما رو راهنمایی کنند؛ با تشکر.
سلام خدا قوت، سرورها رو فراگستر به ما میده، و آیا میشه نکست کلود هم در کنار نرم افزار فراگستر نصب کرد
با سلام، خیر؛ سرورها باید متناسب با نیاز سازمان، توسط خود سازمان تهیه و آماده شوند، تا نرم افزار اتوماسیون بر روی سرورهای سازمان پیاده سازی و اجرا گردد.
تشکر از شما
سرور تهیه شده توسط سازمان منابع زیادی دارد، آیا ممکن است توسط مجازی سازی به دو بخش جدا از هم تقسیم اش کرد، که در بخشی نرم افزار اتومیشن فراگستر و بخشی دیگر نرم افزار دیگر نصب گردد؟
سلام مجدد خدمت شما؛ برای دریافت پاسخ این سوال و مشاوره تخصصی، لطفا با شماره 02142623 و داخلی 1 تماس بگیرید، تا همکاران ما پاسخگوی شما باشند. 🙏🏻
با سلام و وقت بخیر. در داکیومنت ها شما دیدم که نوشته شده بود نرم افزار اتوماسیون اداری شما کاملا تحت وب هست و حتی اگر نرم افزار word روی سیستم کاربر نصب نباشد، می توان فایل ها را مشاهده و ویرایش کرد. شما برای این امکان نوشته بودید که از microsoft office online server استفاده کردید .ایا برای استفاده از office online server، نیاز به لایسنسی از شرکت مایکروسافت هست؟
سلام بر شما. وقت شما هم بخیر
خیر. نیازی به تهیه لایسنس برای office online server نیست.
سلام. آیا برنامه اسکنر در اتوماسیون فراگستر برای اسکن از رابط نرم افزاری خود اسکنر استفاده میکنه یا بطور مستقیم از اسکنر استفاده میکنه؟
سلام بر شما. برنامه اسکنر هم یک رابط نرم افزاری برای اتصال به اسکنر داره و هم میتونه مستقیماً به اسکنر متصل بشه.
سلام
آیا باید تنظیمات خاصی روی مرورگر و ویندوز کامپیوتر هر یک از کاربران اعمال بشه؟
سلام بر شما
خیر. هیچ تنظیم خاصی لازم نیست
سلام. برای بازکردن نامهها تو اتوماسیون فراگستر نیاز به آفیس و ورد هست یا نرم افزار اکروبات؟
سلام بر شما.
برای باز کردن نامهها در اتوماسیون، نیاز به نرم افزار خاصی نیست چون سرویس تبدیل به تصویر در سامانه، نامهها رو به تصویر تبدیل کرده و به شما نمایش میده. اما زمانی که نامهای نوشته میشه لازم هست که نرم افزار Word نسخه 2013 به بالا بر روی کامپیوتر کلاینت نصب باشد.
برای بازکردن فایلهای PDF چطور؟ آیا نرم افزار foxit باید برای همه کاربران نصب شود؟
خیر. اکثر مرورگرها میتونن فایلهای PDF رو باز کنند و احتیاجی به نصب برنامه جانبی نیست
سلام
برای استفاده از سمت کاربر، اتوماسیون اداری با کدام یک از ورژنهای مرورگر فایرفاکس و کروم سازگار هست؟
سلام بر شما
اتوماسیون اداری فراگستر همواره با 2 نسخه آخر مرورگرها سازگاری داره
در مورد ویندوز مورد استفاده از سمت کلاینت چطور؟ با کدام ورژنها سازگار هست و باید 32 بیت باشه یا 64 بیت؟
برای استفاده از اتوماسیون اداری فراگستر میتونید از ویندوز نسخههای 7 سرویس پک 2 به بالا استفاده کنید و تفاوتی بین 32 بیت و 64 بیت وجود نداره.
هزینه های سرور چقدر میشه؟
سلام بر شما.
هزینه هایی سرور تا حدودی بستگی به تعداد کاربران سامانه و میزان منابعی داره که باید به اون سرور اختصاص داده بشه. ما نیازمندیهای سیستم رو از لحاظ عملکرد و کارایی بر اساس نوع فعالیت و تعداد کاربران برآورد کردیم و در سایت شرکت در اختیار شما هست. اما با توجه به برندی که انتخاب میکنید و قیمت ها در بازار میزان هزینه تعیین میشه و ما در این زمینه اطلاع و نظری نداریم.
سلام. پیش نیاز سخت افزاری برای ایمیل سرور (mail server) چی هست؟
سلام بر شما
در زمینه میل سرور ما نظری نمیدیم چون نصب و راه اندازی میل سرور یک پروسه جدا از اتوماسیون هست که باید با توجه به نیاز سازمان، تعداد کاربرانشان و سایر موارد و پارامترها انتخاب بشه. البته اگر در برنامه کاری فراگستر قرار بگیرد، آن موقع در این مورد پیشنهاد داده خواهد شد. ولی تمامی پیش نیازهای سخت افزاری و نرم افزاری که مورد نیاز سامانه اتوماسیون اداری هست روی وبسایت شرکت برای مشتریان قابل دسترسی و استفاده هست.