فرض کنید در سازمان شما جلسه‌ای دوشنبه‌ی هر هفته برگزار می‌شود و یا ملاقاتی 15 ام هر ماه انجام می‌گیرد. برای این منظور شما باید هر هفته یا هر ماه برای هر کدام از این جلسات، یک رویداد در تقویم جلسات سازمانی ثبت کنید. ثبت مکرر رویدادها می‌تواند وقت‌گیر باشد و از طرفی شاید فراموش […]
تابلو اعلانات به عنوان یکی از زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب وکار فراگستر، نقش مهمی در انجام فرایند اطلاع‌رسانی 24 ساعته برای سازمان‌های بهره بردار ایفا می‌نماید. به تازگی هم در این زیرسیستم قابلیتی اضافه شده که امکان تعریف تابلوهایی برای پخش فیلم و یا نمایش اخبار و اطلاعیه‌ها به صورت زیرنویس فراهم می‌نماید. تابلوهای فیلمی به […]
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، قابلیتی فراهم شده تا به‌طور جامع و دقیق فعالیت‌های کاربر یا کاربران جانشین خود را رصد کنید و به راحتی به فهرست نامه‌هایی که توسط کاربر جانشین مشاهده یا امضا، چاپ، ارجاع و … شده دسترسی داشته باشید.
خیلی وقت‌ها ممکنه کاری که در زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی تعریف می‌کنید جز کارهای مداوم و تکراری باشد و در زمان‌های مختلف بخواهید این کار را برای خودتان یا کاربران دیگر تعریف کنید. از طرفی وقتی شما در سیستم مدیریت کارها، کاری تعریف می‌کنید باید جزئیات کامل آن مانند (اعضا مرتبط به کار، توضیحات کار، […]
فرض کنید ارجاعی را ارسال کرده‌اید و بعد از ارسال متوجه اشتباه تایپی یا محتوایی شدید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما میتوانید پس از ارسال ارجاع نامه، قبل از اینکه گیرنده آن را مشاهده کند، متن ارجاع خودتان را ویرایش نمایید. با این قابلیت دیگر نیازی به بازپس گیری ارجاع، […]
در فرم ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکان انتخاب تم (Theme) از گالری تم های آماده ایجاد گردیده است. شما با این قابلیت دیگر برای زیبا سازی ظاهر فرم‌هایتان، لازم نیست عملیات پیچیده ای انجام دهید و میتوانید بعد از اینکه فرم‌ها را در فرم ساز فراگستر طراحی کردید، به راحتی از گالری تم‌ها، […]
خیلی وقت‌ها هنگامی که نامه‌ای در اتوماسیون ارسال می‌شود، نیاز است که بر اساس آن وظایفی برای افراد تیم تعریف شده و اقداماتی صورت گیرد. با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما میتوانید به راحتی از نامه‌ها و درخواست‌ها، کارهای جدید ایجاد و آن‌ها را به اعضای تیم اختصاص دهید. این سیستم همچنین […]
در جدیدترین قابلیت ارائه شده در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، ویجتی با عنوان فرمهای الکترونیکی که حاوی یک فرم “نظرسنجی” پیش فرض است، فعال شده و سازمان شما می‌تواند بدون نیاز به فعالسازی لایسنس فرمساز فراگستر، با شرایط زیر از آن استفاده نماید:
در بسیاری از سازمانها اطلاع رسانی لغو جلسات با روش‌های سنتی مثل برقراری تماس یا ارسال پیام انجام می‌شود. روش‌های سنتی با وجود سادگی، معایب معتددی دارند مثلا در سازمان‌های بزرگ که تعداد جلسات روزانه زیاد است، استفاده از روش‌های سنتی برای هر جلسه می‌تواند بسیار زمان‌بر و غیرقابل‌مدیریت باشد. از طرفی اگر تعداد مدعوین […]
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، به سادگی امکان طراحی و پیاده سازی فرمهای الکترونیکی متنوعی از جمله فرم نظرسنجی و فرم آزمون و … فراهم شده است. این فرم‌ها که ماهیت گردآوری داده دارند، بدون نیاز به گردش فرم در کارتابل کاربران، بصورت مستقل و خارج از محیط نامه، از طریق ویجتی در میز […]
در بسیاری از سازمانها زمانی که ارباب رجوع برای ملاقات با یک فرد یا حضور در یک واحد به سازمان مراجعه میکند، واحد حراست یا نگهبانی، یک فرم در قالب برگه کاغذی پر میکند که در آن مشخصات ارباب رجوع نوشته شده و در هنگام خروج از سازمان نیز آن برگه با امضا فرد ملاقات […]
نرمافزار فرمساز سازمانی فراگستر ابزاری قدرتمند برای ایجاد انواع فرمهای آنلاین است که کاربران با استفاده از آن می‌توانند با حداقل آگاهی از مفاهیم برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی با قابلیت Drag and Drop انواع فرمهای مرتبط با کسب و کارشان را طراحی کنند. علاوه بر آن، بمنظور بهره برداری سریعتر و آسانتر […]
بسیاری از سازمان ها علاقه‌مندند تا درخواست‌های روتین سازمانیشان از جمله درخواست مرخصی، درخواست ماموریت و … به جای این که به صورت مکاتبه‌ای و کاغذی پیگیری گردد، از طریق فرمهای الکترونیکی و در بستر کارتابل یکپارچه اتوماسیون اداری به گردش درآید و این فرآیند در کمترین زمان ممکن انجام گیرد.
با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، هنگامی که بر روی بدنه نامه کلیک کنید، نامه در یک محیط بیرونی برای شما باز خواهد شد و شما میتوانید صفحات نامه را به راحتی با کلیدهای جهت یاب کیبورد و یا ماوس ورق بزنید و برای مشاهده بهتر آن را بزرگ یا کوچک نمایی کنید.
در بسیاری از سازمانها، ممکن است هنگامی که جلسه یا رویدادی برگزار می‌گردد، کارها و وظایف زیادی تعریف شود و نیاز باشد که این کارها به افراد مختلف، منتسب شود. برای هماهنگی و مدیریت صحیح این کارها شما به سادگی میتوانید، از روی یک جلسه در تقویم سازمانی اتوماسیون فراگستر، کار (یا کارهایی) را در […]
با افزایش تعداد قالب‌های نامه آماده، ممکن است در هنگام ایجاد مکاتبات نیاز باشد زمان زیادی صرف کنید تا قالب نامه مناسب را بیابید. برای کاهش زمان جستجو در زمان ایجاد نامه و یا فرم جدید، میتوانید با استفاده از قابلیت مرتب سازی قالب‌های نامه، قالب‌های پرکاربرد و مورد نیازتان را در بین تعداد زیاد […]
پیش از این، شما به کمک زیرسیستم چند امضایی می‌توانستید، برای نامه‌ها و اسناد سازمانی مسیر امضا تعریف کنید و آن‌ها را بصورت امن و سریع در سازمان به گردش درآورید تا تاییدات و امضاها اخذ گردند. اما بسیاری از فرم‌ها و درخواست‌های سازمانی نیز به امضاهای کاربران نیاز دارند تا تایید شده تلقی شوند […]
احراز هویت متمرکز یا SSO (Single sign on) یک روش استاندارد جهت یکپارچه‌سازی اطلاعات هویتی و ورود کاربران سازمان به سامانه‌های مختلف از طریق یک درگاه ثابت می‌باشد. با این روش، کاربران فقط یک نام کاربری و رمز عبور برای استفاده از همه نرم‌افزارهای سازمان خواهند داشت و صرفاً با یک بار ورود به درگاه […]
فرض کنید یک نامه دریافت کردید و برای رسیدگی به آن نامه، لازم است یک جلسه یا رویداد در تقویم سازمانی خود تنظیم نمایید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر شما میتوانید، هنگام مشاهده یک نامه، به طور مستقیم برای آن یک رویداد ایجاد کنید. با این کار رویداد و نامه به […]
برخی مواقع ممکن است بخواهید یادداشتی ایجاد کنید، ولی زمان کافی برای تایپ در اختیار نداشته باشید و ترجیح دهید یادداشت‌های خود را به صورت دستی ثبت کنید؛ برای این منظور، امکان ایجاد یادداشت و یادآوری با استفاده از قلم نوری هم در بخش یادداشت و یادآوری های اتوماسیون کسب و کار فراگستر، فراهم شده […]
برخی مواقع در یک مکالمه یا جلسه حاضر هستید و نمی‌توانید همه جزئیات را به خاطر بسپارید، یا شاید، زمان کمی برای ثبت اطلاعات در اختیار دارید. در این مواقع شما میتوانید با استفاده از تلفن همراه، دستگاه ضبط صوتی یا اپلیکیشن‌های موبایل، بلافاصله صدای خود را ضبط کنید و اطلاعات مورد نظرتان را به […]
یکی از مشکلاتی که اکثر مدیران در سازمانها با آن مواجه هستند، این است که نامه‌ها به ترتیب زمان دریافت در کارتابلشان نمایش داده می‌شوند و ممکن است نامه یا نامه‌های مهم در اولویت قرار نگیرند. مثلا مدیری باید یک درخواست پرداخت را امضا کند ولی به دلیل دریافت یکسری نامه‌های دیگر بعد از آن […]
در زیرسیستم یادداشت و یادآوری اتوماسیون فراگستر، علاوه بر یادداشت‌های متنی، امکان ایجاد یادداشت‌های تصویری نیز فراهم شده است. یادداشت تصویری، یک شکل از یادداشت برداری است که در آن میتوانید با استفاده از تصاویر، اطلاعات و ایده‌های خود را ثبت کنید. این تصاویر می‌تواند شامل تصاویر نقشه‌ها، نمودارها، نوشته‌ها و هر نوع عنصر تصویری […]
در برخی از سازمانها مدیران تمایل دارند، هنگام مشاهده نامه، فرم نمایش نامه را بصورت کاملا خلوت و با حداقل اطلاعات ملاحظه نمایند. مخصوصا مدیرانی که برای کار با اتوماسیون از تبلت استفاده می نمایند.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان فراهم شده است که هنگامی که کاربری، کاربر دیگر را به عنوان جانشین انتخاب میکند، فرآیند اطلاع رسانی و اخذ تاییدیه برای جانشینی، با ارسال نامه به کاربران انجام شود تا ضمن آگاهی کاربران، سوابق جانشینی نیز حفظ گردد.
