چه نوع فرم‌هایی در اتوماسیون اداری فراگستر بدون دانش برنامه نویسی قابل پیاده سازی است؟
زمان تقریبی مطالعه: 7 دقیقه
فرمهای الکترونیکی یکی از مهم‌ترین و کارآمدترین ابزارها در اتوماسیون و خودکارسازی فرایندها محسوب می‌گردد؛ سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف با طراحی و استفاده از فرمهای الکترونیکی، قادر به تعریف و خودکارسازی بسیاری از فرایندها و همچنین ارائه خدمات به صورت غیرحضوری هستند.
در گذشته برای تهیه و طراحی یک فرم الکترونیکی، افراد به دانش برنامه‌نویسی نیاز داشتند و گاها طراحی فرمهای مختلف برای سازمان‌ها زمان‌بر و هزینه‌بر بود؛ اما با پیشرفت نرم‌افزارها و فناوری‌های کامپیوتری، نسل جدیدی از نرم‌افزارهای سازمانی تحت عنوان “فرم ساز” توسعه یافتند، که برای طراحی فرم الکترونیکی به هیچ دانش برنامه‌نویسی نیاز نداشتند.
اتوماسیون اداری فراگستر با هدف تبدیل شدن به یک اتوماسیون بدون کد، که در آن تمامی افراد بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی قادر به انجام کارهای خود و استفاده از امکانات و قابلیت‌های اتوماسیون باشند، زیرسیستم فرم ساز فراگستر را در اختیار سازمان‌ها قرار داده است.
ورود فرم سازها به سازمان‌ها، سوالات مختلفی را با خود به همراه داشت، که یکی از مهم‌ترین آن‌ها، این است که چه نوع فرم‌هایی را بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی می‌توان طراحی کرد؟ برای یافتن پاسخ این سوال؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
مشاهده فهرست مطالب
نرم افزار فرم ساز فراگستر چیست؟
نرم افزار فرم ساز فراگستر ابزاری تخصصی برای طراحی انواع مختلفی از فرم‌ها با کمترین دانش برنامه‌نویسی است؛ با استفاده از نرم افزار فرم ساز فراگستر می‌توانید با استفاده از Drag&Drop فیلدهای متنوع اطلاعاتی، لیست‌ها، جعبه‌های متنی، دکمه‌ها و… انواع مختلفی از فرمهای پیشرفته و ساده را طراحی کنید و در سازمان و اتوماسیون به گردش در بیاورید.
این نرم افزار متناسب با نیازهای سازمان‌ها و کسب و کارهای ایرانی بهینه‌سازی شده است و ابزارهای مختلفی – مانند مجموعه کامل کنترلگرهای اطلاعاتی تحت وب، تقویم شمسی، کنترلگرهای تخصصی (کدملی، شماره تماس، شماره کارت و…)، فرمهای تودرتو و… – را برای طراحی فرمهای ساده بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی و تبدیل شدن به یک اتوماسیون بدون کد، در اختیار کاربران گذاشته است. توجه داشته باشید که، بدون دانش برنامه‌نویسی تنها قادر به طراحی فرمهای ساده هستید، فرم‌هایی که تنها می‌توانند اطلاعات را به صورت ساختاریافته دریافت و ثبت نمایند و برای طراحی فرمهای پیشرفته‌تر – مانند فرمهای متصل به فرایندهای BPMS، فرمهای متصل به پایگاه‌های داده، زیباسازی و ظاهرسازی فرم‌ها و… – خواهناخواه به دانش برنامه نویسی نیاز دارید.
نمایی از محیط کاربری نرم افزار فرم ساز فراگستر
بدون دانش برنامه نویسی چه فرم هایی را می توان با فرم ساز فراگستر طراحی کرد؟
به طور کلی، با استفاده از فرم ساز فراگستر شما می‌توانید هر نوع فرم ساده‌ای را که نیاز دارید، بدون هیچ گونه دانش برنامه‌نویسی و تنها با استفاده از Drag&Drop طراحی کنید و در سازمان به گردش در بیاورید؛ انواع مختلفی از فرم‌ها اعم از فرم درخواست مرخصی، فرم درخواست کالا از انبار، فرم پیشنهادات، فرمهای نظرسنجی و… بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی، قابل طراحی هستند، اما به شکلی ساده!
توجه داشته باشید که، بدون داشتن دانش برنامه‌نویسی، نمی‌توانید از تمامی پتانسیل‌های فرم الکترونیکی، مانند فراخوانی خودکار اطلاعات از پایگاه‌های داده، اتصال به نرم‌افزارهای دیگر و استفاده در فرایندهای BPMS استفاده کنید، بلکه تنها می‌توانید فرم‌هایی ساده برای دریافت اطلاعات طراحی نمایید و یا باید تمامی اطلاعات لازم و پایه را هنگام طراحی فرم‌ها، درون آن‌ها درج نمایید.
بیشتر بدانیم: بهترین نرم افزار برای ساخت و طراحی فرم نظرسنجی چیست؟
به عنوان مثال، سازمان شما به یک فرم درخواست کالا نیاز دارد؛ شما می‌توانید به سادگی و بدون کدنویسی، فرم درخواست کالا را طراحی کنید و کالاهای موجود در انبار را به صورت دستی در آن تعریف نمایید و در کارتابل اتوماسیون اداری سازمان به گردش بی‌اندازید.
اما اگر قصد دارید تا اطلاعات کالاها، تعداد آن‌ها و… به صورت خودکار درون فرم بروزرسانی شوند و یا این فرم درخواست به صورت خودکار در سازمان به گردش در بیاید، به کمی دانش برنامه‌نویسی نیازمند است. فرایند مرخصی نیز به همین شکل صورت می‌گیرد؛ شما می‌توانید به سادگی با قرار دادن جعبه‌های متنی برای درج اطلاعات کارمندان و همچنین فیلد تاریخ شمسی، بدون هیچ گونه برنامه‌نویسی و کدنویسی، یک فرم درخواست مرخصی ساده طراحی نمایید؛ اما اگر قصد داشته باشید فرم درخواست مرخصی پیشرفته‌تری طراحی کنید و اطلاعاتی مانند مانده مرخصی کاربران را به صورت خودکار از سیستم فراخوانی کنید و درون فرم به نمایش دربیارید، خواهناخواه به دانش برنامه‌نویسی نیاز پیدا خواهد کرد.
به بیان دیگر، با استفاده از نرم افزار فرم ساز فراگستر، می‌توانید با روش‌های بسیار ساده انواع مختلفی از فرمهای ساده را طراحی کنید، اما اگر نیاز به فرمهای حرفه‌ای‌تر و پیشرفته‌تری دارید و یا قصد دارید تا ظاهر فرم‌ها را به صورت حرفه‌ای شخصی‌سازی نمایید، به کمی دانش برنامه‌نویسی نیاز پیدا خواهید کرد.
برخی از فرمهای ساده و پرکاربردی که بدون نیاز به دانش برنامه نویسی و با کمک فرم ساز فراگستر می‌توانید طراحی نمایید عبارت‌اند از:
- فرم درخواست مرخصی
- فرم درخواست کالا
- فرم آزمون
- فرم نظرسنجی
- فرم انتقادات و پیشنهادات
- فرم تحقیقات بازار
- فرم گزارش کار
- و…
فرم‌هایی که نام بردیم، همگی بدون دانش برنامه‌نویسی و به صورت ساده و پایه قابل طراحی هستند، اما اگر قصد پیشرفته‌تر کردن این فرم‌ها را دارید، باید از دانش برنامه‌نویسی بهره ببرید و کمک بگیرید.
با فرم های آماده فراگستر، از طراحی فرم بی نیاز شوید!
اتوماسیون اداری فراگستر در راستای تبدیل شدن به یک اتوماسیون بدون کد، امکانات و گزینه‌های مختلفی را در اختیار سازمان‌ها گذاشته است؛ با فرم های آماده فراگستر، دیگر نیازی به طراحی فرم‌ها ندارید و می‌توانید به سادگی از فرمهای مختلفی که به صورت پایه و ساده در پیشخوان خدمات کارکنان طراحی و تعبیه شده‌اند، استفاده نمایید. برخی از فرمهای آماده فراگستر عبارت‌اند از:
- درخواست ثبت مرخصی
- درخواست ثبت ماموریت
- درخواست ثبت اضافه کار
- درخواست اصلاح کارکرد
- درخواست وام
- درخواست کالا
- درخواست خدمات
- و…
اما توجه داشته باشید که این فرم‌ها به صورت پایه و ساده طراحی شده‌اند و امکان تغییر آن‌ها مهیا نیست و در صورتی که قصد پیشرفته‌تر کردن این فرم‌ها را دارید، باید از نرم افزار فرم ساز و کمی دانش برنامه‌نویسی استفاده نمایید.
نرم افزار فرم ساز فراگستر چه قابلیت‌ها و ویژگی‌هایی دارد؟
اتوماسیون بدون کد فراگستر، قابلیت‌ها و ابزارهای مختلفی را درون نرم افزار فرم ساز خود تعبیه کرده است، که برخی از آن‌ها را در قسمت‌های قبل اشاره کردیم؛ در این قسمت با قابلیت‌ها و ویژگی‌های بیشتری از نرم افزار فرم ساز فراگستر آشنا می‌شویم:
- طراحی فرم‌ها به کمک Drag&Drop
- قابلیت فرمول‌نویسی و تعیین شروط منطقی برای فیلدها و فرم‌ها
- امکان شخصی‌سازی پیشرفته ظاهر فرم‌ها
- فیلدهای متنوع و بهینه‌سازی شده متناسب با نیاز کسب و کارها و سازمان‌های ایرانی
- قابلیت گروه‌بندی موضوعی فرم‌ها
- پیشتیبانی از انواع پروتکل‌های امنیتی برای محافظت از اطلاعات و داده‌ها
- امکان تهیه گزارش‌های متنوع از اطلاعات جمع‌آوری شده
- به گردش انداختن اطلاعات و داده‌های ساختار یافته در سازمان
- و…
برای مشاهده دموی آنلاین و دریافت مشاوره رایگان از همکاران ما متناسب با کسب و کار و سازمانتان، بر روی لینک زیر کلیک کنید:
سوالات متداول
آیا می‌توان بدون دانش برنامه نویسی فرم الکترونیکی طراحی کرد؟
بله، با استفاده از ابزارهایی مانند نرم افزار فرم ساز فراگستر، می‌توانید بدون نیاز به هیچ گونه دانش برنامه‌نویسی، فرمهای ساده سازمانی مورد نیاز خود را طراحی کنید.
کدام یک از فرم های الکترونیکی را می‌توان بدون نیاز به دانش برنامه نویسی طراحی کرد؟
با استفاده از نرم افزار فرم ساز فراگستر، می‌توانید با روش‌های بسیار ساده انواع مختلفی از فرمهای ساده را بدون کدنویسی طراحی کنید، اما اگر نیاز به فرمهای حرفه‌ای‌تر و پیشرفته‌تری دارید، به کمی دانش برنامه‌نویسی نیاز پیدا خواهید کرد.
برخی از فرمهای پرکاربردی که بدون نیاز به دانش برنامه نویسی و با کمک فرم ساز فراگستر به صورت ساده می‌توانید طراحی نمایید عبارت‌اند از: فرم درخواست مرخصی، فرم درخواست کالا، فرم آزمون، فرم نظرسنجی، فرم انتقادات و پیشنهادات، فرم تحقیقات بازار، فرم گزارش کار، و… .
سخن پایانی
در این مقاله به معرفی نرم افزار فرم ساز فراگستر و همچنین قابلیت‌ها و امکانات آن برای طراحی فرمهای الکترونیکی بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی پرداختیم؛ امیدواریم که از مطالعه این مقاله لذت برده و اطلاعات مفیدی کسب کرده باشید. در آخر باید به این نکته نیز اشاره کنیم که اگر سوالی درون ذهن شما بی پاسخ مانده، حتما در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
