گزارش کار پرسنل در سیستم فرم ساز فراگستر

زمان تقریبی مطالعه: 7 دقیقه

بسیاری از کسب و کارها و سازمان‌ها برای مدیریت بهتر کارمندان خود و همچنین جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات و دیتاهای مختلف، از فرم‌های گزارش کار پرسنل استفاده می‌کنند؛ این فرم هم به صورت فیزیکی و هم به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما مزیت فرم‌های الکترونیکی بسیار بیشتر از فرم‌های سنتی می‌باشد.

در همین راستا، سازمان‌ها برای استفاده بهینه‌تر از فرم‌های گزارش کار پرسنل، آن‌ها را به صورت الکترونیکی طراحی می‌کنند و در اختیار کارمندان مورد نظر خود می‌گذارند. برای طراحی فرم‌های الکترونیکی و ساخت آنها، راه‌های مختلفی وجود دارد، که بهترین آن‌ها استفاده از سیستم فرم ساز می‌باشد.

در بین انواع نرم‌افزارهای فرم ساز توی بازار، سیستم فرم ساز فراگستر بهترین و راحت‌ترین محیط کاربری و همچنین بیشتری امکانات و قابلیت‌ها را دارد؛ در ادامه نحوه ساخت یک فرم گزارش کار پرسنل با نرم افزار فرم ساز فراگستر را باهم بررسی می‌کنیم.

فرم ساز فراگستر، ابزاری برای طراحی انواع فرم ها

نرم افزار فرم ساز فراگستر، یکی از زیرسیستم‌های نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر است و یکپارچگی کاملی با این سامانه اتوماسیون و زیرسیستم‌های دیگر آن دارد؛ این نرم افزار فرم ساز، شما را بدون نیاز به هیچ‌گونه دانش برنامه‌نویسی وب قادر می‌سازد تا انواع مختلفی از فرم های الکترونیکی را طراحی کنید و در وب‌سایت یا سامانه‌های اتوماسیون خود اجرا نمایید. در این مقاله قصد داریم تا نحوه ساخت فرم گزارش کار پرسنل را برای شما شرح دهیم؛ اما قبل از آن کمی بیشتر با ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار فرم ساز فراگستر آشنا شویم.

عکس 1 – نمونه فرم گزارش کار

برخی از ویژگی ها و قابلیت های سیستم فرم ساز فراگستر

نرم افزار فرم ساز فراگستر دارای ابزارها و قابلیت‌های مختلفی است، که نه تنها گزارش کار، بلکه هر نوع فرم الکترونیکی که نیاز دارید را، می‌توانید طراحی نمایید و مورد استفاده قرار دهید:

• طراحی به کمک Drag&Drop
• طراحی فرم بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی
• فرمول‌نویسی و تعیین شروط منطقی
• قابل اتصال به سامانه‌های مختلف
• مجموعه کامل کنترلرهای اطلاعاتی تحت وب (مانند تاریخ شمسی، جعبه متن، سامانه آپلود)
• تعریف فرم‌های Master-Detail
• تعریف فرم‌های تو در تو
• امکان ساخت فرم‌های واکنش‌گرا (Responsive)
• فیلد‌های بهینه‌سازی شده و پیشرفته
• طراحی ظاهر فرم‌ها به کمک CSS
• و…

نحوه ساخت گزارش کار پرسنل با نرم افزار فرم ساز فراگستر

برای طراحی و ساخت فرم‌های الکترونیکی به کمک فرم ساز فراگستر، ابتدا وارد نرم افزار فرم ساز می‌شویم (عکس 2)؛ در سمت راست، منوی بخش‌های مختلف سیستم فرم ساز فراگستر را مشاهده می‌کنید.

با انتخاب گزینه “طراحی فرم ها”، لیستی از فرم‌های طراحی شده برای شما به نمایش در می‌آید؛ در این قسمت برای طراحی فرم‌های خود دو راه در پیش رو دارید:

1. انتخاب گزینه “جدید” و طراحی و ساخت فرم‌ها از پایه
2. انتخاب گزینه “طراحی” و شخصی‌سازی یا اصلاح فرم‌های از پیش تعریف شده

عکس 2 – محیط کاربری نرم افزار فرم ساز فراگستر

با انتخاب هر کدام از این دو راه، وارد فضای طراحی و ساخت فرم می‌شوید (عکس 3). در بخش طراحی فرم، ابزارها و فیلدهای مختلفی در سمت چپ مشاهده می‌کنید، که به راحتی قابل استفاده هستند.

برای استفاده از هرکدام از فیلدهای اطلاعاتی، کافیست با کلیک چپ آن را انتخاب کرده و در قسم مورد نظر درون فرم رها کنید؛ به همین سادگی و با کمک قابلیت Drag&Drop می‌توانید انواع فیلدهای اطلاعاتی، جعبه‌های متن، دکمه‌ها و دیگر اجزای یک فرم الکترونیکی را، در جای خود قرار دهید.

عکس 3 – فیلد متنی برای عنوان فرم

در عکس فوق، ما جعبه متنی برای درج عنوان فرم قرار داده‌ایم و با کمک بخش تنظیمات فیلد (کادر سمت راست) می‌توانیم محتوا و ظاهر فیلد را مطابق با نیاز خود تغییر دهیم.

در عکس 4، فیلد تقویم را نیز به سادگی و با Drag&Drop درون فرم گزارش کار پرسنل واحد پخش اضافه نموده‌ایم؛ با کلیک بر روی آن، منوی تنظیمات فیلد تقویم در سمت راست به نمایش در می‌آید، که می‌توانیم از طریق آن نوع تقویم، عنوان تقویم و نوع متغیر را مشخص کنیم.

عکس 4 – فیلد تقویم

علاوه بر تنظیم نوع تقویم و…، می‌توانیم با انتخاب گزینه “طراحی”، رنگ و ظاهر فیلد تقویم را شخصی‌سازی کنیم.

در تصویر زیر (عکس 5) فیلدهای اطلاعاتی دیگر را مشاهده می‌کنیم، که با کلیک بر روی هر کدام از آنها، منوی تنظیماتی در سمت راست صفحه برای ما به نمایش در می‌آید، که به کمک آن می‌توانیم فیلد مورد نظر را مطابق با نیازهای خود، شخصی‌سازی کنیم.

عکس 5 – منوی تنظیمات فیلد اطلاعاتی

برای درج جدول در فرم، کافیست فیلد “جدول” را از بین فیلد‌های متنوع در سمت چپ، انتخاب نموده و درون فرم رها سازید؛ پس از آن با کلیک بر روی فیلد جدول (عکس 6)، همانند دیگر فیلدها، منوی تنظیمات در سمت راست به نمایش در می‌آید.

در این قسمت (کادر سمت راست در عکس 6) می‌توانیم تعداد ستون‌ها و سطرهای جدول خود را به راحتی مشخص کنیم.

عکس 6 – تنظیمات فیلد جدول

سپس با انتخاب هر خانه از جدول (عکس شماره 7)، می‌توانیم آن را شخصی‌سازی کنیم و عنوان و مقدار متفاوتی برای آن تعیین نماییم. شایان ذکر است که می‌توانیم برای هر کدام از خانه‌های جدول، قوانین و شروط خاصی را تعیین کنیم.

عکس 7 – تنظیم خانه های جدول

یکی دیگر از انواع فیلدهایی که در نرم افزار فرم ساز وجود دارد، فیلد لیست کشویی می‌باشد (عکس 8)؛ با کلیک بر روی این فیلد  و ورود به بخش “منابع اطلاعاتی” در منوی تنظیمات، می‌توانیم ورودی اطلاعات این لیست را به پایگاه داده مورد نظر متصل کنیم، تا همیشه اطلاعات موجود در آن، بروز باشند.

عکس 8 – منوی تنظیمات لیست کشویی

در نهایت پس از اتمام طراحی فرم گزارش کار خود، آن را ذخیره نموده و در سامانه اتوماسیون اداری به اشتراک می‌گذارید؛ لازم به ذکر است که به کمک نرم افزار گزارش ساز، می‌توانید اطلاعات ثبت شده توسط فرم‌های گزارش کار پرسنل را تجزیه و تحلیل کرده و گزارشی جامع و کامل از عملکرد پرسنل واحد‌های مختلف به دست بیاورید.

آیا می توان فرم ساز فراگستر را به عنوان نرم افزار گزارش کار پرسنل استفاده کرد؟

بله، نرم افزار فرم ساز فراگستر ابزاری برای طراحی و ساخت انواع مختلفی از فرم‌های سازمانی و اشتراک‌گذاری آن‌ها در سامانه‌های نرم‌افزاری (مانند اتوماسیون اداری) و فرایندها می‌باشد و یکی از فرم‌های قابل ساخت با این فرم ساز، فرم گزارش کار پرسنل است؛ با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید اطلاعات ورودی کاربران را جمع‌آوری کنید و گزارش‌های مختلفی بر اساس آنها تولید نمایید، از جمله گزارش کار پرسنل.

در همین راستا، نرم افزار فرم ساز فراگستر را می‌توان به عنوان نرم افزار گزارش کار پرسنل مورد استفاده قرار داد و به راحتی اطلاعات مرتبط با کارکرد پرسنل را به کمک فرم گزارش کار پرسنل جمع‌آوری کرده و از آنها برای تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی استفاده نمایید.

مخلص کلام

در این مقاله به بررسی نحوه ساخت فرم گزارش کار در نرم افزار فرم ساز فراگستر پرداختیم؛ امیدواریم که این مقاله آموزشی برای شما مفید واقع شده باشد. در صورت وجود هرگونه سوال پیرامون سیستم فرم ساز فراگستر و نحوه ساخت فرم گزارش کار، می‌توانید آن‌ها در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید و یا با شماره 42623 (021) تماس بگیرید.

سوالات متداول

چه فرم‌هایی را با فرم ساز فراگستر می‌توان طراحی کرد و ساخت؟

با توجه به قابلیت‌ها و امکانات مختلفی که در نرم افزار فرم ساز فراگستر وجود دارد، می‌توانید انواع مختلفی از فرم‌های الکترونیکی، مانند آزمون آنلاین، فرم نظرسنجی، فرم درخواست کالا، فرم فاکتور فروش، فرم درخواست مرخصی و… را طراحی کنید و مورد استفاده قرار دهید.

آیا می‌توان از فرم‌های الکترونیکی در سامانه‌های مختلف استفاده کرد؟

بله، سیستم فرم ساز فراگستر یکی از زیرسیستم‌های سامانه اتوماسیون اداری فراگستر می‌باشد، که قابلیت اتصال به سامانه‌های مختلف و همچنین استفاده از فرم‌های الکترونیک در آن‌ها را دارد.

آیا می‌توان از اطلاعات ثبت شده توسط فرم‌ها، گزارش تهیه کرد؟

بله، با اتصال به سامانه گزارش ساز فراگستر، می‌توانید به راحتی و در کمترین زمان، انواع داده‌ها و اطلاعات ساختار یافته را مورد پردازش قرار دهید و گزارش‌های متنوعی را تهیه کنید.