زیرسیستم یادداشت‌ و یادآوری

در اتوماسیون کسب و کار فراگستر

زیرسیستم یادداشت‌ و یادآوری در نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر، نرم‌افزاری مناسب برای یادداشت برداری به شمار می‌رود که می‌توانید با استفاده از آن متون مختلف، تصاویر، اسکرین‌شات‌ها، چک لیست‌ها و بسیاری دیگر از این دست موارد را ذخیره سازی کنید. برخی از ویژگی‌های کاربردی این سیستم آن است که شما می‌توانید یادداشت‌ها را با استفاده از رنگ‌های مختلف دسته بندی کنید، آنها را مرتب سازی نمایید و به آنها اولویت بدهید. همچنین شما می‌توانید یادداشت‌ها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید تا به صورت مشترک همراه با همکاران خود بر روی یادداشت‌ها کار کنید.

اعلام یادداشت‌هایی که می‌بایست در زمان مشخصی اطلاع رسانی گردند توسط روش‌های مختلف از جمله ارسال پیامک یکی دیگر از محسنات استفاده از این سیستم می‌باشد.

زیرسیستم یادداشت‌ها و یادآوری

امکانات زیرسیستم یادداشت‌ و یادآوری در اتوماسیون کسب و کار فراگستر

یادداشت‌ها و یادآوری‌ها

  • امکان pin کردن یادداشت‌های مهم به بالای لیست
  • مرتب نمودن نمایش یادداشت‌ها به استفاده از drag&drop
  • امکان رنگ بندی یادداشت‌ها
  • اطلاع رسانی یادآوری‌ها توسط پیامک و یا popup اعلان نرم‌افزار اتوماسیون
  • دسته بندی خودکار یادآوری‌ها در گروه‌های (مانده، دارای تاخیر و انجام شده)
  • انتساب یادداشت‌ها و یادآوری‌ها به سایر کاربران
  • آرشیو یادداشت‌ها و یادآوری‌ها
یادداشت‌ها و یادآوری‌ها
ایجاد چک لیست در یادداشت‌ها و یادآوری

ایجاد چک لیست در یادداشت‌ها و یادآوری

با امکان ایجاد چک لیست در یادداشت‌ها و یادآوری‌ها می‌توانید یک کار را به بخش‌های کوچکتری تقیسم بندی کنید و با انجام هر بخش و تیک زدن چک لیست‌ها، سیر تکمیل کار را مدیریت نمایید.

امکان الصاق تصویر در یادداشت‌ها و یادآوری

لزوماً همه یادداشت‌ها متنی نیستند، با استفاده از این امکان شما می‌توانید یک فایل تصویری را به عنوان یک یادداشت بارگذاری نمایید و اطلاعات تکمیلی را ذیل آن درج نمایید.

امکان الصاق تصویر در یادداشت‌ها و یادآوری
امکان الصاق یادداشت صوتی

امکان الصاق یادداشت صوتی

حتما پیش آمده شما فرصت نداشته باشید متنی که می‌خواهید یادداشت کنید را تایپ نمایید. ما برای شما امکان رکورد صدایتان را تحت عنوان یک یادداشت صوتی ایجاد نموده‌ایم.

امکان الصاق یادداشت با قلم نوری

در صورت اتصال و استفاده از قلم نوری شما می‌توانید متن یادداشت خود را بصورت دست خطی درج نمایید.

امکان الصاق یادداشت با قلم نوری

رایگان دمو ببینید

برای دریافت دموی رایگان و مشاوره (در ساعات اداری) مشخصات خود را وارد نمایید تا در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیریم.

و یا با شماره زیر تماس بگیرید

021-42623

و یا عدد 1 را به شماره 30005734223344 پیامک کنید.

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه 7 پایه

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

کارتابل و گردش مکاتبات

ایجاد و ارجاع انواع نامه ها، فهرست نامه های دریافتی بر حسب سمت های سازمانی پیگیری و بایگانی مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

نرم‌افزار دبیرخانه تحت وب

ثبت انواع مکاتبات از مبادی مختلف (اسکنر، فکس، ایمیل و ECE)، مدیریت ثبت بسته ها و راه اندازی درگاه های دبیرخانه

تبدیل گفتار به متن در فراگستر

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر متن نامه یا ارجاع شما را تایپ می‌کند. با دقت و سرعت باورنکردنی صوت شما به متن تبدیل میشود!

نرم افزار چت و گفتگوی سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

بی نیاز از پلتفرم‌های خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎم‌رﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.

یادداشت و یادآوری در اتوماسیون اداری فراگستر

یادداشت‌ و یادآوری

مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشت‌ها و یادآوری‌های خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری می‌کند

نرم افزار تحلیل عملکرد کارکنان

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات سازمانی

تقویم و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

طبقه بندی بالاتر از محرمانه

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

یکپارچگی با ورد در اتوماسیون اداری

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

نرم افزار گزارش ساز

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارش‌گیری است.

کتابخانه API های آماده فراگستر

تحلیل عملکرد کارکنان

با استفاده از گزارشهای آماده می توانید ارزیابی دقیقی از کارکرد کاربران در اتوماسیون اداری را مشاهده کنید.

اعلانات پیامکی در اتوماسیون اداری

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.

زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب و کار فراگستر

به این مطلب امتیاز دهید

دریافت دمو و مشاوره اختصاصی

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.