نحوه نمایش نامه مرتبط در اتوماسیون اداری فراگستر

زمان تقریبی مطالعه: 3 دقیقه

افزودن قابلیت “تنظیمات نمایش نامه مرتبط” به کاربر دبیرخانه این امکان را می‌دهد تا در هنگام ورود به تب نامه مرتبط نحوه فراخوانی نامه‌های مرتبط شده را مطابق با یکی از گزینه‌های زیر تنظیم کند.

نمایش نامه‌های مرتبط به این نامه
نمایش نامه‌هایی که این نامه به آنها مرتبط شده است
نمایش زنجیره سوابق نامه

در تب نامه مرتبط امکانی به نام “تنظیمات نمایش نامه مرتبط” اضافه شده است. کاربر دبیرخانه فراگستر، در هنگام ورود به تب نامه مرتبط نحوه فراخوانی نامه‌های مرتبط شده به نامه جاری را همانند تصویر زیر مشخص و مشاهده می‌نماید.

نحوه تنظیمات نمایش نامه مرتبط

به منظور استفاده از این قابلیت کاربر از داخل نامه بر روی “تنظیمات نمایش نامه مرتبط” کلیک کرده و فرمی همانند تصویر زیر باز میشود.

گزینه پیش فرض “نامه‌های مرتبط به این نامه” نامه‌هایی را شامل می‌شود که بطور مستقیم به نامه جاری مرتبط (عطف یا پیرو) گردیده‌اند.

با انتخاب گزینه “نامه‌هایی که این نامه به آنها مرتبط شده‌اند” نامه‌های که نامه جاری در نامه‌های مرتبط آنها قرار دارد نمایش داده خواهند شد و در انتها با انتخاب گزینه “نمایش زنجیره سوابق” نامه‌های موجود در هر دو لیست بالا در دسترس کاربر خواهد بود.