مدل های فرآیند استراتژیک (جلسه ۶)

زمان تقریبی مطالعه: 4 دقیقه

در این جلسه به ادامه مبحث کاربرد زبان BPMN در سطح اول از چهارچوب کاموندا میپردازیم.

مصنوعات شخصی سازی شده

شما  اجازه دارید تا نمادهای شخصی مجموعه BPMN خودتان را تا زمانیکه به عنوان مصنوعات به کار میروند اضافه نمایید. مصنوعات تنها اجازه دارند از طریق نشانه ها با اشیاء مربوط به جریان (مانند فعالیتها، دروازهها، رخدادها) متصل شوند، تا اینکه جریان فرایند را تحت تاثیر قرار ندهند. آنها به نمایش یادآوری ها و نکات در روند جریان کار کمک میکنند.

نکته:

• مصنوعات شخصی در سطح ۱ بسیار مناسب هستند، تا نیازهای اطلاعاتی منحصر به فرد مسئولین فرایند به طور مستقیم به آنها داده شود.
• یک مورد کلاسیک، نمایش سیستم های سنتی است که برای تکمیل فعالیت ها یا زیر فرایندها به کار میرود.
• در عمل اغلب از مکعب ها استفاده میکنیم که در دیاگرام  UML برای نمایش سیستمها به کار میروند.

در پاسخ به این سوال که کدام سیستم های  IT در فرایند استخدام به کار میروند؟ رابرت پاسخ میدهد 

«تا به حال خیلی کم استفاده کرده ایم. همانطور که گفته شد، موقعیت شغلی در اکسل توضیح داده میشود و بقیه مراحل بدون نرم افزار خاصی صورت میگیرد.» مدل مرتبط با آن را در شکل زیر مشاهده میکنید.

نرم افزارهای مورد استفاده محدود به مایکروسافت اکسل میشوند.

بسته به زمینه و نیازها میتوانید از مصنوعات برای موضوعات دیگر نیز استفاده نمایید.

برای مثال واحد بیمه با حداقل استانداردهای معمول در مدیریت ریسک( MARisk )کار میکند که در آنها نشانه گذاری ریسکها در مستندات فرایند ضروری است. با استفاده از مصنوعات شخصی میتوان ریسک هایی را ترسیم کرد که با تکمیل فعالیت ها و زیر فرایندها در ارتباط هستند.

باز و بسته کردن نمادها

مثال فرایند استخدام با استفاده از رویدادهای مهم، دادن اطلاعات و سیستمهایIT  را در شکل زیر مشاهده میکنید.

فرایند استخدام شامل رویدادهای مهم، اطلاعات و سیستمهای IT .

در حال حاضر برای صحبت درباره فرایند این اطلاعات کمک کننده هستند.

• از طرف دیگر ناظر همیشه نمی خواهد آنها را در مدل ببیند، زیرا در این صورت مدل پیچیده تر و شاید نامفهوم به نظر برسد.
•  نکته جالب در مورد این اطلاعات این است که میشود آنها را در مدل باز یا بسته کرد.

ما اغلب با این سوال در کلاسهای آموزشی مان مواجه میشویم، لذا در اینجا پاسخ آن را میدهیم:

• باز یا بسته کردن یک «ویژگی استاندارد» نشانه گذاری نیست، بلکه میبایست توسط ابزار  BPMNکه دارید با آن کار میکنید ارائه شود.
• در مورد مصنوعات مانند داده ها، توضیحات یا نمادهای شخصی، باز یا بسته کردن نسبتاً ساده است و توسط بعضی از ابزارهای  BPMNارائه میشوند.
• در مورد رخدادهای میانی ساده این مورد به خاطــر اینکه به توالی جریان متصل هستند کمی پیچیده تر است.

اگر بخواهیم آن را ببندیم، میبایست پیکان توالی جریان را جایگزین آن کنیم که این کار به صورت اتوماتیک وار باعث ایجاد یک فاصله زیاد بین نمادهای پیش و پس از رخداد می شود که اصلا زیبا نیست. اگر بخواهیم از این مورد اجتناب کنیم، ابزار باید یک عملکرد هوشمند جهت نمایش گرافیکی جدید دیاگرام داشته باشد. علاوه بر این قبل از رخداد یک دروازه اتصالی  XORداریم که اضافی خواهد بود، زیرا پیکان میتواند مستقیماً از فعالیت به رخداد حرکت کند. در کل میتوان گفت که باز و بسته کردن اشیاء جریان (مانند فعالیتها، رخدادها، دروازهها) از لحاظ نرم افزاری نسبتاً مشکل ساز است و لذا توسط بیشتر ابزارهای  BPMN یا ارائه نمیشود یا به صورت کاملا محدود این اتفاق میافتد.

ششمین جلسه از دوره “نحوه مدلسازی فرآیندها” به پایان رسید. از اینکه تا به اینجای کار با ما همراه بودید، سپاسگزاریم.

برای راحتی دسترسی شما به مطالب آموزشی این کانال، سعی میکنیم هر جلسه را در قالب یک فایل pdf در انتهای آن ارائه کنیم تا اگر دوستانی در زمان آموزش نتوانستند مطالب را دنبال کنند، به صورت مجتمع و یکجا مطالب را مطالعه کنند.

———————————————————————————————————————————————————————————————————–

آن دسته از دوستانی که علاقه مند به دریافت این آموزش ها از طریق گوشی موبایل خود هستند میتوانند از طریق کانال تلگرام آکادمی BPM  این آموزش ها را دنبال کنند.