توسعه امکانات و سرعت بارگزاری بایگانی نامه

زمان تقریبی مطالعه: 2 دقیقه

در نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، جهت توسعه امکانات فرم‌های مرتبط با بایگانی نامه ها، امکان جستجو در پرونده‌های بایگانی به ترتیبی فراهم گردید که کاربر می‌تواند نتایج جستجو در فهرست پرونده‌های بایگانی که به آنها دسترسی دارد را در دو وضعیت لیستی و درختی مشاهده نماید.

در صورت قرارگیری نتایج جستجو در وضعیت لیستی نتایج جستجو در بین پرونده‌های بایگانی به مراتب سریعتر از وضعیت درختی در اختیار کاربر قرار خواهند گرفت.

برای این مهم کاربر برای بایگانی نامه‌ها کافیست نامه یا نامه‌های مورد نظر خود را از فهرست کارتابل یا ارسال شده برگزیند و بر روی دکمه بایگانی از نوار ابزار بالای فهرست‌ها کلیک نماید تا فرم بایگانی مشابه تصویر ذیل در اختیار او قرار گیرد.

در این فرم علاوه بر این که می‌توان بصورت جداگانه بر روی کد یا عنوان پرونده‌ها جستجو انجام داد، همانطور که توضیح داده شد میتوان در بخش “نحوه نمایش نتایج جستجو” تعیین نمود که نتایج جستجو در بین پرونده‌های بایگانی بصورت لیستی در اختیار کاربر قرار گیرد یا بصورت درختی.

در بخش “ترتیب نمایش” نیز کاربر میتواند تعیین نماید که ترتیب (sort) پرونده‌های بایگانی در هنگام فراخوانی به سه صورت زیر مرتب شوند و در اختیار او قرار گیرند.