امکان تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی

زمان تقریبی مطالعه: 2 دقیقه

آیا می‌دانستید که پس از تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، مدعوین می‌توانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود را تعیین کرده و به ایجادکننده رویداد اطلاع دهند؟ برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.

برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر را مشاهده کنید:

یکی از زیرسیستم‌های پایه در نسخه ۷ نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر، ابزار تقویم سازمانی و مدیریت جلسات اداری است که امکان مدیریت زمان را برای کارکنان و مدیران فراهم می‌کند. این ابزار، قابلیت‌هایی مانند امکان تعریف رویدادها، قرار ملاقات‎‌ها و جلسات و اطلاع‌رسانی به افراد مربوطه را داراست. پس از ایجاد یک رویداد جدید، یک نامه جهت اطلاع به‌صورت خودکار به کارتابل مدعوین آن رویداد ارسال می‌گردد.

قابلیت‌های این سامانه به اطلاع‌رسانی خودکار بسنده نمی‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد تا وضعیت حضور یا عدم حضور خود را تعیین کرده و به ایجادکننده رویداد اطلاع دهند. برای انجام اینکار کافیست تا با کلیک روی لینکی که مطابق تصویر زیر در اختیار آنها قرار می‌گیرد، وضعیت حضور یا عدم حضور خود را مشخص کنند.

لینک فرم رویداد در تقویم سازمانی با کلیک بر روی این لینک، کاربر می تواند وارد فرم رویداد شود. در این صورت پنجره ای مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شود.

ویرایش رویداد تقویم سازمانی در پنجره فرم رویداد، کاربر می‌تواند از بخش افراد مرتبط، وضعیت حضور یا عدم حضور خود را مطابق تصویر زیر مشخص نماید.

تعیین وضعیت حضور در تقویم سازمانی

پس از تعیین وضعیت حضور، همان نامه اطلاع رویداد با متنی که مشخص کننده وضعیت حضور کاربر و توضیحات وی است، برای ایجادکننده رویداد ارجاع خواهد شد تا ایشان بتواند از وضعیت حضور مدعوین مطلع گردد.

اطلاع رسانی وضعیت حضور مدعوین در تقویم سازمانی