 |
امــــکانات جانـبـــی در حــوزه منابع انسانی : |
 |
کارتابل الکترونیک
مدیریت دبیرخانه ها، مکاتبات و گردش کارها |
 |
میز کار هوشمند
مدیریت کلیه فعالیت ها در میزکار
|
 |
مدیریت مستندات
به اشتراک گذاری اسناد با رعایت حقوق دسترسی و امنیت بالا
|
 |
تقویم سازمانی
برنامه ریزی گروهی ملاقات ها و رویدادها
|
 |
مدیریت جلسات
مدیریت جلسات، دستور کارها، مصوبات و پیگیری ها
|
 |
مدیریت وظایف
مدیریت وظایف و فعالیت ها
|
 |
مدیریت پست های الکترونیک
یکپارچگی کامل با پست های الکترونیک
|
 |
بحث و تبادل نظر
تبادل نظر و گفتگو
|
 |
اعلانات
اعلام و نصب خبر های مهم، اطلاعیه های و ...
|
 |
فهرست تماس ها
سازمان دهی تماس های سازمانی و شخصی
|
 |
گزارشات تحلیلی
گزارشات پیشرفته تحلیلی و نموداری
|
 |
نظام پیشنهادات و نظر سنجی
رای گیری، جمع آوری پیشنهادات و ایده ها
|
 |
ابزارهای مدیریت
مدیریت امنیت و مجوز ها
|
|
انطباق
قابلیت سفارشی سازی در مقیاس های مختلف
|
معرفی
شبکه های گسترده و سادگی در ایجاد ارتباطات الکترونیکی باعث تحول بنیادی در نحوه مکاتبات، و گردش کار سازمان ها شده است. بر این اساس ضرورت استقرار ابزاری که با بهره جویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری پرداخت هر روز بیشتر احساس می گردد.
بدین منظور استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین، از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سوی دیگر با جمع آوری اطلاعات مجموعة فعالیت های سازمان و طبقه بندی آن ها ، بستر مناسبی برای پاسخگویی بموقع را فراهم می سازد.
اهداف سیستم اتوماسیون اداری و فرآیندها
افزایش سرعت و دقت در پاسخ گویی به مراجعان
بی نیازی به مراجعه حضوری برای ارایه نامه و پی گیری
سامان دهی و بهینه سازی گردش مکاتبات سازمان
به حداقل رساندن مکاتابات کاغذی
ایجاد روش های صحیح و استاندارد گردش کارها
افزایش سرعت و ایجاد سهولت در مکاتبات بین سازمانی
دسترسی سریع به مکاتبات بایگانی شده
ارزیابی و افزایش کارایی کارکنان
ایجاد بستر مناسب برای استقرار سایر سیستم های یکپارچه
ویژگی های برتر نرم افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر
تحت وب و پشتیبانی کامل از فناوری AJAX
پشتیبانی کامل از Windows Workflow Foundation جهت مدیریت جریان کار
سامانه امنیتی بسیار قدرتمند و توانایی ردیابی و اعمال سطوح دسترسی های مختلف
پشتیبانی کامل از قلم نوری، فاکس و email
قابلیت های اداری متنوع و مطلوب جهت تسهیل در انجام امور روزانه مانند یادداشت،یادآوری، پیام رسان، مدیریت جلسات و...
مروری بر کارکرد های سیستم اتوماسیون اداری فراگستر
ورود به سیستم
- پشتیبانی از Active Directory
- تعریف اعلانات با امکان تعیین زمان نمایش
- دانلود برنامه های مرتبط
ایجاد نامه در محیط Microsoft Word 2007
- توسعه Word 2007 در جهت ایجاد ارتباط دو طرفه با سیستم اتوماسیون اداری تحت وب.
نرم افزار تخصصی دبیرخانه(تحت Windows )
- شماره گذاری نامه در گیشه
- چاپ فیش
- اسکن مستقیم از نامه
- گزارش گیری ( فیلتر کردن و خروجی به Excel)
- این نرم افزار که به صورت لینک با کارتابل تحت وب و نرم افزار توسعه یافته Word 2007 کار خواهد کرد امکان کار تخصصی را برای کاربران دبیرخانه از لحاظ ایجاد، ارجاع ، پی گیری، جستجو و بایگانی نامه فراهم خواهد ساخت.
میزکار
- اخبار و اعلانات
- نکته روز
- یادداشت الکترونیک
- عکس روز
- میانبر ها و پیوند های مفید
- تقویم
- گزارش هوشمند
کارتابل
- تعریف چندین کارتابل و یا پوشه های زیر مجموعه
- چاپ نامه
- انتخاب چند ردیف جهت ارجاع، بایگانی و یا انتقال
- مرتب سازی بر اساس ستون دلخواه
- نمایش نامه های جدید به صورت پررنگ
- بایگانی کردن نامه
- جستجو و فیلترینگ
- دیدن نامه ها در دسته های متعدد
- گذاشتن پیگیری و یادآوری نامه
- دیدن مجزای کارتابل سمت دیگر و یا جانشین
- گزارش در لحظه بر روی نامه های ورودی
- نمایش وضعیت نامه
- حذف نامه از کارتابل
- ایجاد نامه مشابه
- ارسال فاکس
- دیدن شرح ارجاع
نمایش نامه
- دیدن ارجاعات
- دیدن گردش نامه
- دیدن نامه های مرتبط
- دیدن مکان نامه
- دیدن آخرین گیرندگان
- الصاق پیوست و دیدن پیوستها
- ثبت یادداشت/جوابیه
- دیدن تاریخچه تغییرات
ارجاع نامه
- سهولت در انتخاب گیرنده
- تعریف فهرست اول
- ثبت شرح ارجاع
- تعریف شرح پرکاربرد
- دادن پاسخ
- باقی ماندن نامه در زمان ارجاع
- استفاده از گروه گیرندگان
ایجاد نامه جدید
- سهولت در انتخاب گیرنده
- به اشتراک گذاری
- الصاق پیوست
- ثبت نامه مرتبط
- ارجاع و ماندن
- گذاشتن یادداشت
ارسال شده ها
- مشاهده کلیه نامه های ارسال شده
- قابلیت بررسی وضعیت نامه
- ارجاع مجدد
- الصاق پیوست
- حذف ارجاع
- پوشه بندی
- جستجو و فیلترینگ
- ارسال فاکس
- گذاشتن پیگیری و یادآوری نامه
بایگانی
- مشاهده بایگانی مشترک
- ارجاع
- ایجاد نامه مشابه
- جستجو و فیلترینگ
- ارسال فاکس
- گذاشتن پیگیری و یادآوری نامه
جستجو
- مشاهده نامه های زیر گروه
- ارجاع
- ایجاد نامه مشابه
- امکان ارسال فاکس
- امکان جستجو و فیلترینگ
- امکان گذاشتن پیگیری و یادآوری نامه
پیامها و تماسها
- امکان Chat کردن
- امکان مشاهده اطلاعات پرسنل و شرکتها/سازمانها
ابزارها
- امکان تغییر رمز
- امکان اصلاح فهرت اول
- امکان اصلاح متن های پرکاربرد
- امکان تعریف تنظیمات شخصی
- امکان ابطال نامه
- امکان معرفی لینک شخصی
- بخش مدیریت سیستم
- فهرست پیامها
اطلاعات پایه سیستم
- تعریف چارت سازمانی و سمت/واحد سازمانی
- معرفی سازمانها و اشخاص
- معرفی حوزه ها(دبیرخانه) های سازمانی و دسترسی به حوزه ها
- تعیین شماره اندیکاتور و شمارنده
- معرفی پرسنل
- تعریف امضاء
- تعیین جانشین
- ثبت اخبار و نکته روز
- دسترسی بر روی گیرندگان
- دسترسی به ابطال نامه ها
- تنظیم نوع چاپ نامه
- تعرف پرونده نامه و دسترسی به پرونده
- تعریف قالب نامه و دسترسی به قالب
- تعریف پرونده آرشیو و دسترسی به آرشیو
- تعریف فوریت
- تعریف محرمانگی