میز کار هوشمند مدیریت کلیه فعالیت ها در میزکار
مدیریت مستندات به اشتراک گذاری اسناد با رعایت حقوق دسترسی و امنیت بالا
تقویم سازمانی برنامه ریزی گروهی ملاقات ها و رویدادها
مدیریت جلسات مدیریت جلسات، دستور کارها، مصوبات و پیگیری ها
مدیریت وظایف مدیریت وظایف و فعالیت ها
مدیریت پست های الکترونیک یکپارچگی کامل با پست های الکترونیک
بحث و تبادل نظر تبادل نظر و گفتگو
اعلانات اعلام و نصب خبر های مهم، اطلاعیه های و ...
فهرست تماس ها سازمان دهی تماس های سازمانی و شخصی
گزارشات تحلیلی گزارشات پیشرفته تحلیلی و نموداری
نظام پیشنهادات و نظر سنجی رای گیری، جمع آوری پیشنهادات و ایده ها
ابزارهای مدیریت مدیریت امنیت و مجوز ها
انطباق قابلیت سفارشی سازی در مقیاس های مختلف
معرفی شبکه های گسترده و سادگی در ایجاد ارتباطات الکترونیکی باعث تحول بنیادی در نحوه مکاتبات، و گردش کار سازمان ها شده است. بر این اساس ضرورت استقرار ابزاری که با بهره جویی از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآیندهای اداری پرداخت هر روز بیشتر احساس می گردد. بدین منظور استفاده از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین، از سویی به جریان کار سرعت می بخشد و از سوی دیگر با جمع آوری اطلاعات مجموعة فعالیت های سازمان و طبقه بندی آن ها ، بستر مناسبی برای پاسخگویی بموقع را فراهم می سازد. اهداف سیستم اتوماسیون اداری و فرآیندها افزایش سرعت و دقت در پاسخ گویی به مراجعان بی نیازی به مراجعه حضوری برای ارایه نامه و پی گیری سامان دهی و بهینه سازی گردش مکاتبات سازمان به حداقل رساندن مکاتابات کاغذی ایجاد روش های صحیح و استاندارد گردش کارها افزایش سرعت و ایجاد سهولت در مکاتبات بین سازمانی دسترسی سریع به مکاتبات بایگانی شده ارزیابی و افزایش کارایی کارکنان ایجاد بستر مناسب برای استقرار سایر سیستم های یکپارچه
ویژگی های برتر نرم افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر تحت وب و پشتیبانی کامل از فناوری AJAX پشتیبانی کامل از Windows Workflow Foundation جهت مدیریت جریان کار سامانه امنیتی بسیار قدرتمند و توانایی ردیابی و اعمال سطوح دسترسی های مختلف پشتیبانی کامل از قلم نوری، فاکس و email قابلیت های اداری متنوع و مطلوب جهت تسهیل در انجام امور روزانه مانند یادداشت،یادآوری، پیام رسان، مدیریت جلسات و...
اطلاعات پایه سیستم
امکان معرفی حوزه ها (دبیرخانه) های سازمانی امکان تعیین شماره اندیکاتور و فرمت شماره گذاری مستقل برای هر حوزه امکان معرفی سازمانها و شرکتها طرف مکاتبه همراه با اشخاص و سمت های درون آنها امکان معرفی چارت سازمانی همراه به نگهداری ویرایش های مختلف آن امکان معرفی پرسنل همراه با اختصاص پست سازمانی امکان تعیین دبیرخانه های مربوط به هر پست سازمانی امکان معرفی انواع قالب نامه مانند درخواست مرخصی ، درخواست وام و ... امکان معرفی انواع پیوست نامه مانند کتاب ، جزوه ، دیسکت و... امکان معرفی انواع فیزیک نامه مانند برگه ، فکس ، ایمیل و ... امکان معرفی انواع پرونده های بایگانی مانند بایگانی مدیریت عامل، بایگانی اداری و ... امکان معرفی انواع پرونده ابطال امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند گزارش، ابلاغیه، درخواست و ... امکان معرفی انواع موضوعات پرکاربرد ارجاع مانند جهت اقدام، جهت استحضار و ... امکان تعریف طبقه جلسات سازمانی امکان تعریف انواع پرونده های شخصی کارتابل امکان معرفی انواع فوریت نامه ها مانند عادی ، فوری ، آنی و ... امکان تعریف انواع دستور کار جلسه امکان تعریف کلید واژه ها برای هر نامه امکان معرفی تصویر امضا کاربران اختصاص داده شده به هر پست سازمانی امکان دریافت آدرس پست الکترونیکی هر کاربر برای دریافت نامه از آن طریق
سطوح دسترسی تعریف سطح دسترسی برای مشاهده کارتابل اشخاص تعریف سطح دسترسی برای مشاهده پیش نویس اشخاص تعریف سطح دسترسی برای مشاهده پی گیری اشخاص تعریف امکان ارسال نامه بین پست های سازمانی تعریف امکان بایگانی نامه ها در پرونده های بایگانی امکان ابطال نامه ها تعریف سطح دسترسی جستجو در دفتر اندیکاتور امکان تعریف محدوده مجاز استفاده کاربران از امکانات مختلف سیستم امکان تعریف سطح دسترسی برای ارسال نامه از طرف
سایر امکانات سیستم امکان کنترل و مدیریت چرخه مکاتبات درون و برون سازمانی همراه با عملیات پیگیری و ردیابی و مدیریت بایگانی نامه ها امکان تنظیم نحوه واکنش سیستم در هنگام دریافت نامه یا اطلاعاتی جدید به منظور آگاه نمودن سریع کاربر امکان مدیریت جلسات سازمانی امکان مدیریت تماس های تلفنی سازمانی امکان تعریف یادداشت ها و یاد آوری های شخصی امکان ارسال پیام شخصی یا گروهی بین کاربران سیستم امکان تعریف انواع لینکهای عمومی در سیستم امکان تعریف انواع لینکهای شخصی در سیستم
مکاتبات امکان ثبت نامه وارده همراه با اطلاعاتی مانند تاریخ نامه وارده، شماره نامه وارده، موضوع، محرمانگی، نوع نامه ، پرونده، شرکت و شخص فرستنده، متن نامه و ... همراه با امکان شماره گذاری نامه بر اساس فرمت های تعریف شده. امکان ثبت نامه های صادره داخلی و خارجی با اطلاعاتی مانند تاریخ، موضوع، متن نامه، نوع نامه، پرونده نامه و ... با امکان شماره گذاری نامه بر اساس فرمت های تعریف شده. امکان ایجاد نامه بر اساس الگو های تعریف شده امکان الصاق نامه از طریق اسکن خودکار سیستم، و ادیتور متنی امکان الصاق فایلهای پیوست به تمام انواع نامه امکان ارجاع نامه گیرنده های اصل ، رونوشت
امکان ارجاع پیش نویس نامه به کاربران دیگر در جهت اخذ تایید ثبت نامه نگهداری نظرات گیرندگان پیش نویس نامه امکان ثبت نامه های مرتبط (عطف و پیرو) و امکان مشاهده آنها در هنگام دریافت نامه امکان تهیه و چاپ رسید نامه به تحویل گیرنده امکان ارجاع نامه به شخص یا گروهی از اشخاص امکان نگارش شرح دستور درهنگام ارجاع نامه امکان نگارش شرح دستور برای گیرنده هر نامه به صورت تایپ متن امکان درج مدت پاسخ گویی برای هر نامه در هنگام ارجاع نامه امکان درخواست تمدید مهلت پاسخگویی با صدور نامه خودکار به فرستنده نامه امکان تعیین نوع عملکرد گیرنده نامه مانند جهت اقدام ، جهت اطلاع و ... امکان گروه بندی کارتابل به صورت درختی بر اساس پرونده های کارتابل و انتقال نامه به هر پرونده امکان تعیین اولویت به نامه های دریافت شده توسط رنگ بندی نامه ها امکان تفکیک نامه ها در کارتابل بر اساس نامه های دارای اقدام و بدون اقدام و نوع نامه ها تفکیک نامه های با اولویت پاسخ گویی بالا در کارتابل مشاهده نامه های ارجاع شده در پی گیری و تعیین آخرین مکانهای نامه و نحوه گردش آن امکان مشاهده اطلاعاتی مانند شماره نامه، شماره مسلسل نامه، فرستنده، تاریخ نامه، تاریخ ورود به کارتابل، نوع نامه و ... در کارتابل امکان در آوردن نامه از بایگانی و انتقال آن به آخرین مکان قبل از بایگانی امکان در آوردن نامه از ابطال و انتقال آن به آخرین مکان قبل از ابطال امکان مشاهده دفتر اندیکاتور هر دبیرخانه بر اساس سطوح دسترسی امکان ردیابی سریع نامه بر اساس شماره اندیکاتور ، موضوع و ... در دفتر اندیکاتور امکان مشاهده لیست نامه های ایجاد شده در پاسخ به یک نامه در دفتر اندیکاتور
ارتباط سیستم با Outlook از طریق ارسال email های دارای ساختار ارجاع یا آرشیو نامه به وسیله جعبه های ویرایش تعبیه شده در متن email امکان مشاهده فهرست کد ها از طریق لینک به صفحه وب وربوطه قابلیت متصل شدن به انواع برنامه های مدیریت email مانند Microsoft Outlook، Windows Mail، Outlook Express قابل محدود سازی این سرویس برای تعدادی از کاربران سیستم قابلیت اتصال به انواع Mail Server ها پشتیبانی کامل از کدپیج های فارسی قابلیت استفاده در شبکه های محلی و اینترنت قابلیت تنظیم شکل نامه ارسالی قابلیت نصب بر روی سرور وخدمت رسانی به کلیه کاربران و جلوگیری ازنصب برنامه در Client ها
ایجاد نظم و انضباط در سازمان در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان و هر مکان انجام کارها به صورت صحیح و به موقع یافتن هرگونه مستند در کوتاهترین زمان ممکن کاهش چشم گیر هزینه های آشکار و پنهان کاهش هزینه مکاتبات، چاپ و کپی اطلاع رسانی کم هزینه، سریع و مناسب به سطوح مختلف سازمان هوشمند سازی سازمان