معرفی
  یکی از منابع و سرمایه های مهم سازمانها افراد یک سازمان هستند که هم به سازمان شکل و هم شخصیت اعطا می کنند و باید طبق مهارتها و تخصصشان سازماندهی تا بتوان از آنان بهره لازم و کافی را برد. یک مدیر موفق خواهان داشتن اطلاعات دقیق در مورد افراد خود می باشد تا بتواند شیوه های مختلف انگیزشی را اعمال نماید تا اهداف سازمانی خود را بهتر پیش ببرد یکی از بخشهای سیستم اطلاعات  مدیریت  فراگستر مدیریت منابع انسانی است و ابزاری است که مدیران را در این راه کمک خواهد کرد

کارکردها و ویژگی ها.

§         معرفی مشخصات کارکنان شامل سوابق کاری، تحصیلی، آموزشی، اطلاعات بستگان و غیره

§         برآورد نیروی انسانی موردنیاز و برنامه ریزی

§         برنامه ریزی و زمانبندی مصاحبه ها و نتایج ارزیابی

§         تنزیل و ترفیع کارکنان

§         نظام انگیزشی و اثر بخشی

§         سیاست ها و امکان معرفی انواع روش های محاسبه بدون هیچگونه محدودیت

§         معرفی انواع احکام حقوقی، بخشنامه ها

§         ارائه طرح طبقه بندی مشاغل و آیین نامه ها

§         جداول تحلیلی اعم از جدول مبنای محاسبه بهره وری، موارد پاداش، موارد جریمه، فهرست مرخصی، فهرست اضافه کاری، ریز کنترات، وام، مساعده ، علی الحساب

 

§         محاسبه میزان بهره وری کارکنان و محاسبات پاداش و آکورد

 

---

 

اهم نتایج اجرای برنامه بازنگری و بهسازی سیستم اطلاعات منابع انسانی
 

ایجاد یک پایگاه متمرکز و معتبر اطلاعاتی در خصوص نیروی انسانی

استفاده از سیستم اطلاعاتی منابع انسانی به عنوان یک سیستم پشتیبان تصمیم گیری در خصوص نیروی انسانی

انعطاف پذیری در ارائه انواع گزارشات مربوط به نیروی انسانی

 

شاخصهای اندازه گیری برنامه بازنگری و بهسازی سیستم اطلاعات منابع انسانی 

دقت و صحت اطلاعات منابع انسانی و عدم وجود ناسازگاری در داده ها

سرعت سیستم اطلاعاتی منابع انسانی

میزان کامل بودن اطلاعات منابع انسانی

به روز بودن اطلاعات منابع انسانی

وحدت ذخیره سازی کل داده های منابع انسانی

کاهش میزان افزونگی داده های منابع انسانی

تعداد شیوه و تسهیل دستیابی به داده های منابع انسانی

امکان مدیریت قاطع

حفظ محرمانگی اطلاعات و ضوابط دقیق ایمنی سیستم اطلاعات منابع انسانی

ایجاد تعادل بین نیازهای حتی گاه متضاد کاربران

تسهیل در دریافت گزارش های متنوع آماری

قابلیت انعطاف پذیری سیستم اطلاعاتی از جنبه های نرم افزاری و سخت افزاری

 

الزامات نرم افزاری

الزامات نرم افزار ی با توجه به موارد ذکر شده در این سند، توسط مدیریت ICT  معاونت فنی و برنامه ریزی گروه تعیین شده خواهدشد.

 

انتظارات سیستم

لازم به ذکر است که انتظارات مشروحه ذیل به اختصار آورده شده اند  و کارشناسان تجزیه و تحلیل شرکت طرف قرارداد می بایست با حضور د رمحل کار و یا دعوت از مجریان هر یک از فرایندهای ذیل الذکر ضمن بررسی مستندات فعلی موجود در مدیریت توسعه منابع انسانی این معاونت در خصوص تهیه مستندات نهایی اقدام نمایند.

 

اطلاعات مشاغل

ثبت مشاغل جاری گروه به همراه شرایط احراز، از نظر عقیدتی سیاسی ، حفاظت اطلاعات ، ایمنی و بهداشت کار، آموزش و ... توسط واحدهای تحت پوشش و ثبت تاییدیه های مربوطه توسط مقامات ذیربط

اعلام چارت سازمانی با توجه به تغییر و تحولات ثبت شده توسط واحدهای تحت پوشش

اعلام نیروهای واجد شرایط برای شغل یا مشاغل ثبت شده با توجه به تغییر و تحولات ثبت شده توسط واحدهای تحت پوشش

 

 جذب ، گزینش و استخدام نیروی انسانی

ثبت تعداد نیروی مورد نیاز توسط واحدهای تحت پوشش و یا اعلام تعداد نیروی مورد نیاز با توجه به تغییر و تحولات ثبت شده در سیستم توسط واحدها تحت پوشش و ثبت تاییدیه های مربوطه توسط مقامات ذیربط.

ثبت اطلاعات نیروهای مراجعه کننده در لیست انتظار

اعلام نیروهای واجد شرایط جهت سیر مراحل استخدام

ثبت نتایج اخذ شده از مصاحبه فنی صورت گرفته، اعلام نظر عقیدتی سیاسی، اعلام نظر حفاظت اطلاعات و اعلام نظر ایمنی و بهداشت کار گروه .

تشکیل پرونده کار گزینی ، ایمنی و بهداشت کارو ...

 

 انتصاب نیروی انسانی

ثبت نیروهای واجد شرایط انتصاب توسط واحدهای تحت پوشش ، اعلام تعداد نیروی واجد شرایط انتصاب با توجه به تغییر و تحولات ثبت شده در سیستم توسط واحدهای تحت پوشش و ثبت تاییدیه های مربوطه توسط مقامات ذیربط

ثبت نتایج اخذ شده از مصاحبه صورت گرفته ، اعلام نظر عقیدتی سیاسی ، اعلام نظر حفاظت اطلاعات ، اعلام نظر ایمنی و بهداشت کار و گروه و نتایج اخذ شده از ارزیابی های صورت گرفته شده طی دوره انتصاب

 

رهایی از خدمت نیروی انسانی

ثبت نیروهای واجد شرایط رهایی از خدمت توسط واحدهای تحت پوشش ، اعلام تعداد نیروی واجد شرایط رهایی از خدمت با توجه به تغییر و تحولات ثبت شده در سیستم توسط واحدهای تحت پوشش ثبت تاییدیه های مربوطه توسط مقامات ذیربط.

 

ترفیع نیروی انسانی

ثبت نیروهای واجد شرایط ترفیع توسط واحد های تحت پوشش ، اعلام تعداد نیروی واجد شرایط رهایی از خدمت با توجه به تغییر و تحولات ثبت شده درسیستم توسط واحدها ی تحت پوشش توسط ثبت تاییدیه های مربوطه توسط مقامات ذیربط

ثبت نتایج اخذ شده از مصاحبه صورت گرفته ، اعلام نظر عقیدتی سیاسی ، اعلام نظر حفاظت اطلاعات ، اعلام نظر ایمنی و بهداشت کار گروه و همچنین نتایج اخذ شده از ارزیابی های صورت گرفته طی دوره ترفیع.

 

 

ارزیابی نیروی انسانی

ثبت نیروها ی ارزیابی کننده و ارزیابی شونده  توسط واحد های تحت پوشش.

ثبت نتایج اخذ شد ه از ارزیابی های صورت گرفته شده

امکان طراحی فرم ها و فرمول های مربوطه جهت ارزیابی های متنوع و کارآمد.

 

پرداخت حقوق و مزایا

ثبت فیلدهای حقوق مزایا و فرمول های محاسباتی جهت انجام محاسبات مربوطه .

امکان پرداخت پاداش ، آکورد و ... بر اساس فرمول های تعریف شده و سایر اطلاعات ثبت شده در سیستم جامع منابع انسانی .

 

 خدمات رفاهی

ثبت انواع خدمات رفاهی قابل ارائه در سطح گروه توسط واحدهای تحت پوشش به همراه شرایط احراز هر یک از خدمات مذکوز

ثبت نیروهای انسانی دریافت کننده خدمات رفاهی و همچنین نیروهایی که از شمول دریافت خارج شده اند.

اعلام نیروها ی انسانی واجد شرایط دریافت خدمات رفاهی طبق شرایط احراز ثبت شده

 

آموزش

اعلام انواع دوره ها ی آموزشی مورد نیاز با توجه به مشاغل ثبت شده و همچنین چارت سازمانی .

اعلام نیروهای انسانی و پیش بینی آموزش های حین خدمت با توجه به ترفیعات و انتصابات پیش رو و همچنین تغییر و تحولات ثبت شده در سیستم و ثبت تاییدیه های مربوطه .

 

گزارش گیری

ایجاد گزارشات متنوع  د رسیستم با قابلیت تعیین نوع خروجی گزارش مانند چاپگر ، فایل اکسل ، فایل اکسس، فایل XML و ...

 

 

سیستم اطلاعاتی منابع انسانی(HRIS) روش سازمان یافته ای است برای کسب اطلاعاتی که بر اساس آن تصمیمات مربوط به منابع انسانی گرفته می شود. هدف از اجرای این پروژه، عبور از مرحله گذرا، از سیستمهای سنتی و نیمه مکانیزه قبلی به سیستمهای مدرن فعلی با حفظ یکپارچگی سیستمها و پیوستگی روند فعالیتها بوده است. این سیستم با رفع دشواری ناشی از چندگانگی سیستمهای اطلاعاتی، موجب کاهش قابل توجه زمان و هزینه گزارش گیری می گردد.